Vous recherchez un défi passionnant qui vous permettra de mettre vos compétences en valeur ?
Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant(e) de direction bilingue.
Ce rôle offre l'occasion unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre équipe.
Vos responsabilités seront variées, mais vous serez principalement chargé(e) de :
· Gérer le flux de communication, incluant les e-mails et courriers, et rédiger des documents et des synthèses
· Planifier et coordonner les rendez-vous, anticiper les besoins et résoudre proactivement les conflits d'emploi du temps
· Réservation de voyages, hébergements et gestion logistique complète
· Organisation et orchestration de la logistique des réunions, qu'elles soient internes ou externes
· Gestion des notes de frais, suivi budgétaire, classement documentaire et traitement des factures
· Production de rapports de synthèse, aide à la priorisation des tâches et service de point de contact avec les équipes internes pour certains projets
· Gestion de rendez-vous personnels et divers aspects logistiques du quotidien
· Traitement des informations sensibles avec la plus grande rigueur et discrétion.
Si vous êtes motivé(e), efficace et organisé(e), nous voulons que vous rejoigniez notre équipe !
Nous recherchons quelqu'un de :
* Bac+2 minimum, avec 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
* Permis B
* Langues : Français et Anglais obligatoire (écrit et oral)
* Outils bureautiques : Maîtrise d'Outlook, Office, etc
Nous accorderons une grande importance à l'égalité des chances et recrutons sur la base des compétences, indépendamment de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la nationalité, des convictions religieuses, du sexe, d'un handicap, etc.