Administratief Planner
Functieomschrijving
Vacature: Administratief Planner
Ben jij iemand die rust brengt in de planning, graag vooruitdenkt en energie krijgt van overzicht en structuur? Voor een gespecialiseerd en groeiend bedrijf in duurzame buitenruimtes, tuinaanleg en groendaken zoeken we een Administratief Planner.
Van eerste planning tot oplevering: jij bewaakt het administratieve én planningsmatige verloop. Je bent de schakel tussen verschillende teams en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt.
Jouw rol
In deze functie ligt de focus sterk op planning, coördinatie en opvolging. Jij houdt de touwtjes in handen achter de schermen en zorgt dat alles administratief én praktisch perfect voorbereid en opgevolgd wordt.
Concreet betekent dit:
Plannen, voorbereiden en administratief opvolgen van werkzaamheden.
Beheer en actualisatie van dossiers.
Structureren en opvolgen van administratieve taken (timings, documenten, afspraken).
Voorbereiden en opvolgen van ramingen, offertes en vorderingsstaten.
Administratieve en planningsondersteuning van verschillende teams.
Actieve opvolging van lopende activiteiten en deadlines.
Professionele communicatie over planning, voortgang en administratie.
Ondersteuning van sales (groendaken & onderhoud) met focus op planning en opvolging.
Financiële opvolging: betalingen, kostenbewaking en administratieve controle.
Uw profiel
Jouw profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring in een administratieve, planningsgerichte of ondersteunende functie.
Structuur, overzicht en vooruitdenken zijn jouw sterke punten.
Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om verschillende dossiers tegelijk te beheren.
Je communiceert helder en professioneel — kennis van het Frans is een plus.
Je bent proactief en neemt graag initiatief in planning en opvolging.
Je werkt vlot met MS Office (Excel is een belangrijke troef).
Ervaring met ERP-systemen is mooi meegenomen.
Affiniteit met de bouw-, groen- of projectsector is een extra plus.
Ons aanbod
Ons aanbod
Een planningsgerichte sleutelrol binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf.
Veel afwisseling en verantwoordelijkheid in je takenpakket.
Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
Ruimte voor initiatief, optimalisatie en persoonlijke groei.
Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
Een vaste werkplek op kantoor in Nazareth.
Krijg jij voldoening van structuur, planning en vlot lopende werkzaamheden? Dan ben jij misschien wel de administratieve planner die dit team compleet maakt.
66760