Missions principales :
* Réception, tri et mise sous pochettes des documents
* Numérisation et archivage numérique
* Classement rigoureux des dossiers (factures, documents administratifs, CMR, OR, VP, etc.)
* Préparation des pochettes destinées au service esthétique
* Préparation et suivi des documents B2C
Enjeux du poste :
Ce poste joue un rôle clé dans l'optimisation de notre organisation interne et permettra notamment de :
* Centraliser et transférer l'ensemble des véhicules de SMS vers NT CARS
* Créer et administrer les comptes marchands dans NT CARS
* Sécuriser la gestion des prix et limiter les erreurs
* Éviter les doublons dans les demandes de transport
* Assurer la gestion des photos et la publication des véhicules
* Reposter les véhicules marchands
* Libérer du temps pour le pilotage opérationnel et le management des équipes, notamment l'équipe esthétique
Profil recherché :
* Formation ou expérience en gestion administrative
* Excellente organisation et sens du détail
* Autonomie, rigueur et fiabilité
* À l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique offrant des missions variées alliant administratif et opérationnel, au sein d'une équipe conviviale et d'un cadre professionnel stimulant.
CDI à temps plein (39h/semaine).
Une opportunité de jouer un rôle clé dans un projet structurant à portée nationale.
Des perspectives de collaboration sur d'autres projets automobiles ou de mobilité en Belgique.
Un environnement professionnel collaboratif, orienté solution.
Rémunération attractive selon votre expérience avec des chèques repas de 8 euros par jour, des éco-chèques.
Une plateforme interne permettant d'avoir des réductions exclusives.
Une assurance groupe.
Perspectives d'évolution au sein d'un grand groupe belge.
Environnement de travail stimulant avec du matériel de qualité.
Programme de formation et accompagnement personnalisé.