Vous êtes responsable de coordonner les ordres de transport reçus et d'exécuter ces derniers en fonction des procédures demandées ou pré-imposées par le client. Cette mission nécessite une grande attention au détail et une capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
Tâches clés :
1. L’organisation du transport routier international en Europe
2. La réception des commandes entrantes
3. L’établissement de devis personnalisés
4. La planification de transports via propres véhicules ou charters
5. L’enregistrement des commandes dans le dossier d’expédition de l’entreprise
6. La coordination de l’expédition
7. La réservation auprès des sous-traitants
8. La transmission du dossier au service des déclarations pour l’établissement du document douanier
9. La création/gestion de tous les documents de fret nécessaires
10. Le suivi de l’envoi jusqu’à sa destination finale
11. L’information du client quant à l’avancement des envois
12. Saisie des coûts et des revenus encourus dans le programme TMS ou dans un fichier
13. Garder une trace de toutes les informations concernant l’envoi dans un fichier
14. Donner et demander toutes les informations nécessaires aux clients et sous-traitants pour pouvoir mener à bien la mission
15. Négociations tarifaires
16. Traitement opérationnel complet d’un dossier
17. Enregistrement en temps opportun des commandes reçues
18. Réservation en temps opportun du transport avec des sous-traitants
19. Traitement administratif de l'affrètement
20. Information opportune et correcte du client
21. Contrôle final de tous les documents