Contenu de la fonction
Tu as un diplôme de bachelier ? Tu aimes les chiffres et les tâches administratives ? Tu es passionné(e) par la santé et l'environnement et tu souhaites décrocher ta première expérience professionnelle dans une équipe jeune, dynamique et conviviale? Ce poste est fait pour toi!
En tant que gestionnaire, vous intégrerez une petite équipe responsable de la facturation.
Ces factures sont liées à des produits dangereux mis sur le marché belge après leur notification au centre Antipoison belge.
Vous aurez donc des contacts réguliers avec le centre Antipoison belge, ainsi quavec des entreprises (belges, EU ou INT) mettant leurs produits sur le marché belge. Une formation interne sera fournie par vos collègues au sein du service.
Voici une liste non-exhaustive des tâches que vous serez amené(e) à réaliserdans cette fonction :
1. Analyser les tableaux annuels des notifications (fournis par le centre antipoison ) les trier par entreprises et identifier les types de notifications dont il sagit.
2. Déterminer selon les critères légaux (repris dans un Arrêté royal), le montant dû par lentreprise pour lannée en question.
3. Établir les factures et les encoder dans le système de suivi du SPF = bill &pay
4. Répondre quotidiennement aux questions des entreprises et usagers sur leurs factures. ( en collaboration avec vos collègues directs et les juristes du service).
5. Etablir mensuellement le suivi des rentrées liées à votre facturation et gérer les contacts et rappels.
Plus d'informations sur le poste?
Employeur
La du recherche 2 gestionnaires de facturation lié à lenregistrement des mélanges dangereux. Ces postes sont à pourvoir au sein du service Division Politique des Produits et substances Chimiques qui regroupe les cellules Politique des Produits, Maitrise des Risques Produits Chimiques, Biocides et Qualité de l'Air. Ces derniers travaillent sur la base de la Loi sur les Normes de Produits afin de déterminer les conditions de mise sur le marché des produits et substances. De cette manière, le service évalue la réduction de limpact des produits sur notre santé et sur lenvironnement.
Ce service accomplit sa mission en contribuant et en mettant en oeuvre les négociations internationales, européennes et nationales sur les politiques des produits et des substances. En outre, le service est chargé didentifier et dévaluer les risques et les dangers associés aux produits et substances et de sensibiliser les consommateurs en les aidant à choisir des produits plus sains et plus respectueux de lenvironnement.
Compétences
PROFIL RECHERCHE
Tous niveaux B acceptés
6. Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
7. Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
8. Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
9. Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
10. Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.
11. Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole
12. Diplôme de Brevet dEnseignement Supérieur, minimum crédits de niveau 5 délivré par lenseignement de promotion sociale
Aucune expérience nest requise, vous recevrez la formation requise lors de votre entrée en fonction
Compétences comportementales
13. Penser de manière critique
14. Collaborer
15. Être orienté résultats
16. Se développer
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).
Si votre motivation ne satisfait pas au niveau exigé, vous ne pouvez pas réussir cette sélection.
Atouts:
17. Vous appréciez les tâches administratives et la gestion des chiffres, notamment à travers lutilisation des tableaux Excel.
18. Vous êtes à laise pour communiquer par écrit, notamment par email avec des entreprises, et veillez à une bonne orthographe.
19. Une connaissance de langlais et/ou dune autre langue nationale représentent de bons atouts
Offre
Il y a 2 postes vacants à Bruxelles. Vous serez engagé(e) comme contractuel (durée déterminée de 12 mois avec possibilté de prolongation jusqu'à 18 mois). Le traitement minimum de début sélève à 35.,12 EUR (salaire annuel brut, à lindex actuel, allocations réglementaires non comprises).
Attention:Vous serez engagé(e) dans le cadre dune convention premier emploi réservée aux personnes âgées de moins de 26 ans. Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas analysées.
Avantages
20. Possibilité dacquérir une prime au bilinguisme
21. Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
22. Assurance hospitalisation abordable
23. Déplacements gratuits en transports publics
24. avantages et offres intéressantes via la carte Fed+
25. Possibilité dune indemnité vélo
26. toutes sortes davantages sociaux (prime sportive et culturelle, intervention pour la garde denfants, prime de lunettes, cadeau Sinterklaas pour les enfants de moins de 12 ans...)
27. Ordinateur portable, intervention dans labonnement internet (20 EUR) + frais de bureau (30 EUR)
28. Possibilité de souscrire à un abonnement GSM à des conditions avantageuses
29. Bâtiment facilement accessible par les transports en commun
30. Restaurant dentreprise sain à des prix démocratiques
31. 12 jours de récupération par an (dans le cas dun emploi à temps plein et si vos objectifs ont été atteints), ou la possibilité dinclure les heures supplémentaires éventuellement dans les heures récupérées
32. 26 jours de congé par an + fermeture des bureaux entre Noël et le Nouvel An
33. Horaires de travail flexibles dans une semaine de 38 heures
34. Télétravail pleinement établi dans notre organisation, jusquà un maximum de trois jours par semaine
35. Travail agréable selon la nouvelle façon de travailler dans un bâtiment entièrement nouveau avec des espaces de détente
36. Valorisation financière de votre expérience antérieure en fonction du niveau de lemploi
Procédure
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique Compétences) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Attention: En raison du nombre limité de postes à pourvoir, seuls les 8 candidats présentant les profils les plus adaptés seront invités à un entretien de sélection.
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