Facility Coordinator / Office Manager – Mechelen
Snelle opstart mogelijk
For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.
Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect draait?
Krijg jij energie van een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega’s, leveranciers en bezoekers? Dan kan deze rol als Facility Coordinator / Office Manager in Mechelen perfect bij jou passen.
Voor een internationale en professionele werkomgeving zoeken wij een hands-on persoon die het kantoor dagelijks vlot laat functioneren en ervoor zorgt dat medewerkers, bezoekers en externe partners zich meteen welkom voelen.
Jouw rol:
Als Facility Coordinator / Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met kantoororganisatie, facilitaire ondersteuning en dagelijkse operationele opvolging. Jij zorgt ervoor dat collega’s kunnen werken in een nette, veilige, aangename en goed georganiseerde omgeving.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen praktische vragen, leveranciersopvolging, administratieve taken, interne organisatie en ondersteuning bij events of verhuisprojecten.
Wat ga je doen?
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe partijen bij facilitaire vragen of praktische verzoeken.
• Je volgt de helpdesk op en zorgt dat vragen correct en snel worden behandeld.
• Je stuurt de handymen aan en volgt de uitvoering van praktische en technische taken op.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is.
• Je volgt leveranciers op rond kwaliteit, prijsafspraken, facturatie en dienstverlening.
• Je ondersteunt bij de correcte archivering van documenten, in samenwerking met de Management Assistants.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers kunnen starten in een aangename, veilige en goed uitgeruste werkomgeving.
• Je helpt bij interne verhuizingen, aanpassingen van werkplekken en speciale kantoorinrichtingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne events en ontvangt bezoekers en deelnemers op een professionele en gastvrije manier.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een professioneel, financieel gezond en groeiend bedrijf waar mensen echt het verschil maken.
Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, contact en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.
Daarnaast mag je rekenen op:
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en competenties.
• Extralegale voordelen.
• Een netto dagvergoeding.
• Een bedrijfswagen.
• Gerichte opleidingen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een resultaatgerichte cultuur waar initiatief, betrokkenheid en kwaliteit gewaardeerd worden.
Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand met de juiste ingesteldheid: iemand die graag organiseert, snel schakelt en met plezier anderen verder helpt.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
• Je bent een veelzijdige aanpakker met een hands-on mentaliteit.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je bent servicegericht, gastvrij en professioneel in je communicatie.
• Je verwelkomt klanten, bezoekers en collega’s met een verzorgde en positieve houding.
• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, PowerPoint, Outlook en Excel.
• Je spreekt perfect Nederlands.
• Je bent flexibel, dynamisch en werkt graag in team.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen.
• Je combineert praktische handigheid met administratieve nauwkeurigheid.
• Je voelt goed aan wanneer een formele of informele aanpak nodig is.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
Waarom reageren?
Deze vacature staat open met snelle opstart. Ben jij beschikbaar of klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je meteen impact kan maken? Dan is dit het juiste moment om te reageren. xphnsxz
Interesse? Mail naar of solliciteer vandaag nog.