Functieomschrijving
Als Teamlead Projectvoorbereiding zorg je voor de voorbereiding en aansturing van onze projecten. Je bewaakt planning, haalbaarheid en prestaties. Je stuurt het Project Office team aan en zorgt voor een vlotte, correcte en goed geprioriteerde projectdoorstroming. Met jouw data-gedreven aanpak creëer je overzicht, grip en continue verbetering.
Wat ga je doen?
1. Je analyseert projecten samen met de Project Manager en beoordeelt complexiteit, risico's en de vereiste aanwezigheid op de werven.
2. In de voorbereidingsfase bewaak je de haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten voor een vlotte projectinstroom.
3. Je stelt realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen op en communiceert deze duidelijk naar alle betrokken stakeholders.
4. Je monitort KPI's binnen werkvoorbereiding en projectadministratie (contractafspraken, uren, scope, en deadlines).
5. Je analyseert prestaties en knelpunten in werkvoorbereiding en planning, en identificeert risico's tijdig.
6. Je bewaakt de wekelijkse voortgang van lopende projecten en volgt nacalculaties nauwgezet op.
7. Je rapporteert data-gedreven aan de Operations Manager en fungeert als inhoudelijke sparringpartner.
8. Je geeft leiding aan het Project Office team, structureert en verdeelt werkzaamheden binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop.
9. Je coacht, motiveert en ondersteunt medewerkers en communiceert open en transparant, ook bij complexe boodschappen.
Vereisten
10. Enthousiaste en oplossingsgerichte teamlead die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt.
11. Stressbestendig, besluitvaardig en een echte problemsolver.
12. Analytisch sterk met organisatorisch talent; vertaalt strategie naar concrete acties op de werkvloer.
13. Communicatief vaardig op alle niveaus en ervaren in KPI's, planning en projectopvolging.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
14. Een energiek team dat samen werkt aan impactvolle projecten en waar samenwerking centraal staat.
15. Een functie waarin je meegroeit met onze organisatie, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
16. Competitief salaris met extralegale voordelen, waaronder groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 15 ADV-dagen, fietspolicy en benefits@work,…
17. Flexibiliteit en een werktijdregeling die past bij jouw ritme en energie