Description de l'entité
La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend lycées pour environ 2 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m².
Le Service Administratif et Financier a pour missions :
1. Élaborer, suivre et l'exécuter le budget de la DBR en dépenses et en recettes ;
2. Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et autres dépenses/recettes de la DBR ;
3. Conseiller sur l'ensemble des données financières ;
4. Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier.
Missions
Sous l'autorité directe du responsable de service, le ou la chargé(e) de projet appui budgétaire et financier réalisera les missions suivantes :
5. Participer à la définition de la stratégie budgétaire et à la communication financière de la direction ;
6. Éclairer les décisions en matière budgétaire, assurer un rôle de facilitateur pour les services techniques, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles par la mise en place d'outils méthodologiques répondant à ces objectifs ;
7. Participer aux différentes étapes de préparation, de suivi et d'exécution budgétaire de la DBR ;
8. Proposer et participer activement à la structuration des différentes phases de la procédure budgétaire : calendrier financier, note de cadrage, préparation des réunions ;
9. Préparer l'élaboration des documents budgétaires et des actes afférents ;
10. Accompagner les services techniques dans la construction de leurs propositions budgétaires pluriannuelles ;
11. Elaborer, analyser et participer à la mise à jour de tableaux de bord de gestion budgétaire pluriannuelle permettant le pilotage en temps réel et l'assise du dialogue de gestion continue avec les services ;
12. Réaliser des bilans réguliers autour du suivi et l'évolution des engagements / mandatements des opérations en lien avec les prévisions des services ; Coordonner un travail de sécurisation et d'optimisation des AP/CP (autorisation de programme /crédits de paiement) sous le logiciel comptable (clôture des engagements, des tranches et opérations, refonte de l'existant…) ;
13. Dans le cadre d'une démarche de développement des recherches de financement au sein de la direction : analyser les possibilités et accompagner les services opérationnels sur son champ de compétence ;
14. Participer à la rédaction et mise à jour les procédures relatives au processus budgétaire avec les services ;
15. Mettre en place une veille règlementaire en matière de budget et de finances publiques ;
16. Représenter le service ou la direction sur des réunions ou groupes de travail sur son domaine de compétence.
Profil
Compétences techniques et relationnelles
17. Connaissance de l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs ;
18. Maitrise du code des marchés publics et de la commande publique ;
19. Connaissance des principes règles d'exécution budgétaire et comptable
20. Ingénierie et méthodes de conduite de projet ;
21. Maîtrise du logiciel financier Grand Angle ;
22. Principes de représentation graphique de données chiffrées ;
23. Techniques de recueil et traitement de données ;
24. Connaître Business Objects, Excel, Word, Powerpoint, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaires
25. Capacité à travailler en équipe et en coordination ;
26. Esprit de synthèse, sens de l'organisation ;
27. Réactivité et respect des délais ;
28. Confidentialité ;
29. Force de proposition et initiative ;
30. Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
Tous les services de la direction des bâtiments régionaux, Direction des finances, Maitres d'œuvres, Entreprises, Lycées, Paierie Régionale.
Conditions de travail
31. Activité saisonnière avec des amplitudes fortes en période de préparation budgétaire ;
32. Déplacements réguliers - Permis B obligatoire ;
33. Service bi-sites.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement
Nous rejoindre
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
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