Le CPAS de Saint-Gilles recherche un·e Responsable de Secteur Administration au sein du Département des Ressources Humaines.
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, administratives et humaines au service d’une institution publique engagée au cœur de la solidarité locale ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement des services RH du CPAS.
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Fonction de niveau B4
Position hiérarchique
* Sous l’autorité directe du Directeur du Département des Ressources humaines (N+1)
* Sous l’autorité indirecte du Secrétaire général (N+2)
Mission du Département des Ressources Humaines
Le Département des Ressources Humaines a pour mission de développer les compétences des équipes du CPAS en leur offrant un cadre de travail clair, attractif, dans un climat de bienveillance avec des perspectives d’évolution. Il permet d’assurer la continuité de services des autres départements du CPAS en apportant un soutien dans la gestion des ressources humaines.
Mission du service Administration et Salaire
Le service Administration et Salaires (SAS) a pour mission de gérer les dossiers administratifs de tous les agents du CPAS tout au long de leur carrière ainsi que d’assurer à tous le personnel du CPAS, statutaires ou non, aux Art. 60 ainsi qu’aux pensionnés statutaires le calcul et la gestion de leurs traitements, salaires et cotisations sociales.
Je suis responsable des résultats de mon secteur en respectant les objectifs fixés par ma ligne hiérarchique. Je coordonne et assure le suivi des activités de mon secteur dans le respect de la législation. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes compétences. J’ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public.
Activités générales de la fonction
* Coordonner et superviser son service et ses activités
* Informer, conseiller et émettre des recommandations aux huit travailleurs de l’équipe
* Centralisation et suivi des dossiers passant au Conseil de l’Action Sociale et Bureau Permanent pour décision
* Suivi des contrats de +- 600 travailleurs dont environs 200 travailleurs en contrat d’insertion
* Extrait, reporting et communication de données vers les départements ou instances diverses
* Mise à jour des outils (organigramme, cadre/hors cadre, …)
* Optimiser, vérifier le déroulement, la cohérence et le respect des activités, rapporter les problèmes et/anomalies et proposer des révisions de priorités
* Organiser et mener les entretiens/réunions
* Rédiger des documents (délibération, avis, ordre du jour, …)
* Rédaction du rapport d’activité
* Participer aux processus et au développement RH des collaborateurs et de leur bien-être
* Mener des actions de développement du service dans le respect des objectifs généraux définis
* Développer son réseau interne et externe et servir de point de contact quand pertinent
* Diplôme requis : Bachelier en Ressources Humaines
* Disposer d’une expérience professionnelle au sein d’un service similaire est en atout
* Disposer d’une parfaite maîtrise d’une des deux langues régionales (FR/NL) et d’une maîtrise de l’autre langue régionale
Compétences comportementales
* Être orienté résultats et qualité
* Coopérer et travailler en équipe pluridisciplinaire
* Travailler avec professionnalisme et intégrité
* Traiter les personnes avec respect, équité et courtoisie
* Faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative
* S’autodévelopper et se former continuellement
Compétences et connaissances théoriques/pratiques
* Connaissance de la loi Organique des CPAS, des statuts administratifs et financiers du CPAS de Saint-Gilles,
* Connaissance de la Nouvelle Loi communale et de la Charte sociale, de la loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail, législation sociale, …
* Connaissance du Droit administratif et de la législation sur les Marchés publics
* Maîtrise du RGPD et des réglementations en matière de travail (fédérales/régionales)
* Connaissance de la Loi sur le bien-être au travail
* Maîtrise des procédures internes de travail et de la méthodologie du contrôle interne
* Compétences en gestion d’équipe, planification du personnel et gestion des conflits
* Maîtrise de la comptabilité budgétaire et des outils de rapportage
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels spécifiques (BOS, e-RH)
* Maîtrise des techniques de rédaction (rapports, notes, procédures) et de communication
Avantages offerts par l’employeur
* Min. 24 jours de congés annuels + min. 7 jours de congés extra-légaux + 7 jours de congés compensatoires à l’horaire d’été (Pour un temps plein et en fonction de la date de début du contrat)
* Horaire flexible
* Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d’ancienneté
* Chèques repas de 8 euros
* Augmentation barémique automatique
* Assurance hospitalisation
* Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
* Deuxième pilier pension
* Affiliation au Service Social Collectif et réductions dans certains commerces
* Prise en charge du ticket modérateur dans les Hôpitaux Iris Sud
* Minimum 5 jours de formation continuée pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
* Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
* Accessibilité aisée en transports en commun
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