Jobinhoud
U werkt in een team van +/- 10 personen onder toezicht van het diensthoofd Talentontwikkeling en in nauwe samenwerking met de administratieve medewerkers/dossierbeheerders opleidingen. U werkt samen met lijnmanagers, HR-referenten, de organisatorische eenheden en centrale secretariaten van de verschillende afdelingen van de Stad, I-City en externe opleidingsorganen.
BELANGRIJKSTE TAKEN
Projecten leiden in het kader van het opleidingsplan (nieuwkomers, management, enz.), nieuwe opleidingen en evenementen (colloquium, middag van het management). Optimaliseren van het e-learningplatform Brucity-academy.
Dossiers samenstellen en bijwerken, waaronder bestekken, aanvragen opvolgen, reserveringen en planningen beheren, sessies opzetten, vastleggingen controleren, logistiek afhandelen, contact opnemen met de deelnemers en het aanwezigheidspercentage optimaliseren.
Advies geven over opleidingsaanbiedingen en -aanvragen en over de soorten opleidingen zoals e-learnings.
Ontwikkelen van e-learning modules voor het e-learningplatform Brucity-academy.
Lastenboeken controleren en rapporten opstellen aan het College.
Trainers en cursisten onthalen.
Personeelsleden correct informeren over de opleidingen (catalogus, opleidingsplan, enz.) en evenementen (catalogus, opleidingsplan, enz.) en evenementen (colloquium voor managers, enz.).
Opleidingsaanvragen encoderen en beheren.
De onthaaldag voor de nieuwe medewerkers animeren en stagiairs coachen.
Je opleidingsexpertise ontwikkelen: opleidingsbehoeften voor alle personeelsleden, kennis van de opleidingsorganisaties, kennis van de verschillende types van opleidingen ten einde de dienst continu te professionaliseren.
Relevante informatie communiceren aan de hiërarchie over de voortgang van de projecten de opvolging van de doelstellingen toegewezen door de directie.