Ben jij iemand die energie krijgt van correcte cijfers, heldere processen en mensen helpen ? In deze sleutelrol zorg jij ervoor dat medewerkers elke maand op hun loon kunnen rekenen en dat HR-processen vlot, professioneel en futureproof verlopen. Je komt terecht in een ondernemende, mensgerichte en no-nonsense cultuur waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan.
Functieomschrijving
Als Payroll Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor payroll en personeelsadministratie. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met meedenken over optimalisatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Volledige loon- en personeelsadministratie van A tot Z, in samenwerking met het sociaal secretariaat (arbeiders & bedienden)
* Controle en opvolging van looncomponenten, afwezigheden, overuren en rapporteringen
* Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving en HR-vragen
* Administratief beheer van verzekeringen (groep, hospitalisatie, arbeidsongevallen, ...)
* Actieve opvolging van wijzigingen in sociale wetgeving
* Fleet management : operationeel beheer en kostenopvolging van het wagenpark, in overleg met interne en externe partners
* Rapportering aan het management en meewerken aan de professionalisering van HR-processen
Profiel
Must haves
* Minimum 3 jaar ervaring binnen payroll of personeelsadministratie
* Goede kennis van sociale wetgeving
* Sterke vaardigheden in Excel en MS Office
* Vlotte communicatie in Nederlands, kennis van Frans is een plus
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
Nice to haves
* Affiniteit met boekhouding
* Ervaring met fleetbeheer of HR-rapportering
* Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering
* Je voelt je comfortabel als vertrouwenspersoon voor medewerkers
Aanbod
* Een vaste voltijdse functie binnen een stabiele maar sterk groeiende organisatie
* Verloning aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
o wagen + tankkaart
o Maaltijdcheques
o Ecocheques
o Groeps- en hospitalisatieverzekering
o Netto onkostenvergoeding
o cafetariaplan
o ..
* Een 40 uren werkweek en 32 vakantiedagen .
* Een werkomgeving met korte beslissingslijnen, vertrouwen en ruimte om te groeien
* Impact vanaf dag één, met zicht op inhoudelijke en professionele ontwikkeling
Interesse? Solliciteer of contacteer mij via evi@conessence.com