Administratief bediende About the job Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor chemie en passie voor planning? Voor onze gespecialiseerde klant in ongediertebestrijding zoeken we een Administratief Medewerker. Hieronder vind je meer informatie over de vacature. Your responsibilities Voor een klant regio Beveren actief in ongediertebestrijding zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Binnen deze functie zal je volgende taken op jou nemen: Planning en coördinatie van werkzaamheden voor de techniekers binnen het fumigatieteam Telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken Correcte registratie van activiteiten in het systeem (REBIAS) en nauwkeurige historiekbijhouding Uitvoering van commerciële en financiële taken: offertes opstellen, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en actualisering van klantgegevens Nauwe samenwerking met Treasury & Credit Control voor de opvolging van schadedossiers Opvolging van werfadministratie : certificaten, toelatingen en naleving van wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen Bestelling en opvolging van materiaal en materieel, inclusief leverancierscontacten Regelmatige afstemming met de Branch Manager en efficiënte communicatie met techniekers Signalering, registratie en behandeling van klachten, non-conformiteiten en incidenten volgens procedures Proactieve medewerking aan oplossingen en procesverbeteringen Qualifications Binnen de functie zijn volgende zaken belangrijk: Je bent in het bezit van een masteropleiding in biologie, chemie of gelijkwaardig door ervaring Kennis van chemie; een phytolicentie is een sterke troef Vlot gebruik van MS Office-pakketten en sterke administratieve vaardigheden Perfecte kennis van Nederlands, Frans en Engels Proactief, probleemoplossend, communicatief sterk en stress-bestendig Commerciële feeling, klantvriendelijk en nauwkeurig werkend Zelfstandig werken vormt geen probleem voor jou. Je weet goed prioriteiten te stellen. Groot verantwoordelijkheidsgevoel, diplomatiek en discreet Professionele en representatieve uitstraling Development and growth Een voltijdse job in een dynamisch en gespecialiseerd team Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het bijhouden van vakkennis Een marktconform brutoloon aangepast aan jouw ervaring aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering en Cafetariaplan met diverse keuzemogelijkheden Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerk voor een optimale work-life balance