Ben jij het type dat klanten altijd vriendelijk ontvangt, snel orde schept in administratie en oog heeft voor wat er op kantoor nodig is? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.
Wij zijn een dynamisch accountantskantoor, stevig verankerd in de regio en onderdeel van een groter netwerk met meerdere vestigingen. Ons team in Tielt-Winge is klein en hecht, waardoor samenwerking vlot verloopt en de communicatielijnen kort zijn.
We werken met een gevarieerd klantenbestand van zelfstandigen, KMO's en familiebedrijven. Vaak zijn het langdurige relaties, waardoor we onze klanten en hun verhaal echt kennen.
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten - of ze nu binnenwandelen aan de balie of ons opbellen. Omdat wij geloven in onze persoonlijke relaties, gebeurt elk contact bij ons met een glimlach en een goede babbel. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt en dat alle administratieve processen soepel en foutloos verlopen.
Concreet betekent dat:
* Klanten warm en professioneel ontvangen, telefonisch en face-to-face
* Facturatie en betalingen opvolgen en het debiteurenbeheer verzorgen
* Klantengegevens controleren en up-to-date houden
* Het cliëntacceptatiebeleid (CAP) uitvoeren in de interne databank
De logistieke organisatie van het kantoor beheren
1. Klantgericht, sociaal en vriendelijk in de omgang
2. Nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het druk is
3. Discreet met vertrouwelijke informatie
4. Zelfstandig en verantwoordelijk
5. Bereid je voor langere tijd te engageren
* Vast contract - voltijds of 4/5de
* Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
* Maaltijdcheques en opleidingsbudget
* Een goede work-life balance dankzij flexibele werkuren
* Een toffe sfeer in een hecht team (denk aan samen bowlen, een familiedag en niet te vergeten een festival voor ons 50 jarige bestaan)
* Een moderne, digitale werkomgeving in Tielt-Winge.
Interesse?
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken in ons team in Tielt-Winge.
Administratie, Facturering, Betalingen, Logistieke sector