Maisons de repos
La Maison Saint Joseph à Liège est à la recherche d’un(e) employé(e) en administration du personnel
La Maison de repos et de soins Saint-Joseph à Liège offre une variété de formules d’accompagnement (MR, MRS, Courts séjours, Résidences services, Centre d’accueil et de soins de jour), elle s’adapte aux situations et aux besoins les plus divers, et accorde une grande importance aux aspects relationnels et humains.
Vos missions :
En tant qu’employé en administration du personnel:
Vous faites partie d’une équipe de 6 personnes (comptable, personnel administratif, gestionnaire de salaires, gestionnaire des horaires) et sous la supervision de la responsable administrative et financière et de la gestionnaire de salaires, avec le support du département RH de notre siège social de Namur
1. Vous effectuez la préparation et la rédaction des contrats de travail du personnel;
2. Vous participez à l’accueil des nouveaux travailleurs et assurez la gestion des formalités d’entrée; à ce titre, vous faites partie du Comité d’Accueil institué au sein de la Maison ;
3. Vous assurez le classement et l’archivage des documents relatifs au personnel et veillez à la bonne tenue des dossiers ;
4. Vous assurez la bonne gestion des documents sociaux en collaboration avec la gestionnaire de salaires ;
5. Vous effectuez le suivi des visites médicales périodiques, de reprise et d’embauche, ainsi que des contrôles médicaux ;
6. Vous secondez le gestionnaire des horaires dans le suivi des absences pour maladie ;
7. Vous secondez la responsable administrative dans la bonne tenue des dossiers liés au financement ;
8. Vous secondez le gestionnaire de salaire dans les périodes de clôture, notamment en vérifiant les pointages ;
9. Vous suivez l’évolution de la législation et de la réglementation et signalez les mesures à prendre en fonction ;
10. En tant que personne de référence vous répondez aux questions du personnel et entretenez des liens de confiance et de respect ;
11. Vous faites évoluer les procédures et les outils de travail en accord avec le reste de l’équipe ;
Votre profil :
12. Disposer d’un BAC à orientation gestion du personnel ou équivalent, ou d’une expérience de terrain compensatoire est un atout ;
13. Bénéficier d’une expérience en ressources humaines ainsi qu’une bonne connaissance de la législation sociale belge est un plus ;
14. Vous êtes autonome, rigoureux, fiable et capable d’organiser votre travail ;
15. Vous êtes dynamique, ouvert(e) d’esprit et aimez travailler en équipe ;
16. Vous avez soif d’apprendre et vous adaptez facilement ;
17. Vous n’avez pas peur de devoir travailler, parfois, sous pression ;
18. Votre communication, tant écrite qu’à l’oral, est irréprochable ;
19. Vous êtes à l’aise relationnellement et apte à canaliser les contacts ;
20. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et vous jonglez avec Excel facilement ;
21. Vous êtes orienté sur l’amélioration continue des procédures en lien direct avec le gestionnaire de salaire et de la responsable administrative et financière ;
22. Une connaissance du secteur des Maisons de repos ou dans celui des soins de santé représente un réel atout ;
Notre offre :
23. Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (3/4 temps).
24. Un environnement convivial dans une structure à finalité sociale avec de fortes valeurs humaines ;
25. Une équipe dynamique et agréable ;
26. Un salaire selon le barème IFIC (cat. ) ;
27. Un lieu de travail facilement accessible avec un parking à votre disposition ;
28. Un support qualitatif et expérimenté des services centraux ;
29. Une possibilité de télétravail occasionnel (suivant l’intérêt lié au travail à réaliser) ;
30. Le soutien d’une ASBL solide et dynamique, active depuis plus de ans ;
31. Entrée en fonction souhaitée : dès que possible