Description de la fonction :
Verlaine est une commune de 4.388 habitants, le personnel administratif du CPAS est constitué d'une petite équipe qui se doit dès lors d'être polyvalente.
Le CPAS de Verlaine recrute
un(e) employé(e) d'administration polyvalent(e) à temps plein
(modalités de travail à discuter) afin d'assurer principalement les tâches suivantes :
* Secrétariat de Direction
: l'accueil et l'information au public, le soutien administratif qui consiste notamment à encoder les courriers entrants/sortants, la rédaction de bons de commande, la gestion des diverses assurances, l'aide aux prévisions budgétaires, l'aide aux dossiers de subvention, réalisation de marchés publics de faible montant sur base de la simple facture acceptée, etc.
* Service social
: l'accueil et le soutien administratif du service social qui consiste notamment à encoder les diverses imputations et mandats (R.I.S., Aides sociales ponctuelles, …), à rédiger des courriers divers, à participer à la gestion du service des aide-ménagères afin de garantir la satisfaction des utilisateurs et de répondre à leurs besoins (gestion des demandes, des plannings, des réclamations, des remplacements, la réalisation de statistiques, …), etc.
* Service finances
: Etablissement des factures du service aide-ménagères et de l'espace communautaire, aide au recouvrement, imputations et mandats de factures, etc
* Service du personnel
: aide à la gestion administrative qui consiste notamment à encoder les données nécessaires au calcul des salaires (en back-up de la personne en charge de la gestion administrative), de l'ancienneté, des jours de congé, des absences, la rédaction des documents sociaux relatifs au personnel, à procéder aux déclarations trimestrielles ONSS, etc.
Profil recherché :
-
Diplôme :
Vous êtes détenteur d'un diplôme de
l'enseignement supérieur de type court
.
-
Compétences :
SAVOIR :
* Disposer de connaissances de la législation relative à la fonction à exercer et être disposé à se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires (Loi organique des CPAS, Législation sur les marchés publics, Règlement général de la comptabilité communale et des CPAS, etc.) ;
* Disposer d'un très bon niveau de français oral et écrit : une très bonne maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et d'excellentes capacités rédactionnelles dans un style clair, concis et approprié au contexte.
SAVOIR-FAIRE :
* Maîtriser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook,) ;
* Etre capable de se former aux logiciels indispensables à la fonction ;
* Pouvoir accomplir un travail précis, de qualité avec rigueur, conscience professionnelle et méthode dans les délais imposés et en tenant compte des priorités et des instructions ;
* Polyvalence dans le travail.
SAVOIR-ETRE :
* Respect du secret professionnel, du règlement général sur la protection des données ;
* Résistance au stress (pression des échéances) ;
* Capacité d'adaptation ;
* Qualité d'écoute ;
* Respect des délais imposés et hiérarchie des échéances ;
* Sens du travail d'équipe, de la collaboration et de la communication ;
* Esprit de synthèse et d'analyse.
Régime et conditions de travail :
* Contrat d'employé(e) d'administration contractuel(le) à temps plein, 38h/semaine, à durée déterminée de 6 mois (renouvelable, avec possibilité à terme d'un contrat à durée indéterminée partiel ou total), qui pourra débuter le 05 janvier 2026 ;
* Echelle barémique sur base d'un temps plein : niveau D6 (min ,07 EUR - max ,06 EUR à indexer) et variable selon le nombre d'années d'expérience professionnelle utiles à la fonction. L'index actuel est de : 212,23, soit minimum 2860 EUR mensuel brut à l'index actuel pour un temps plein sans ancienneté (hors allocation de foyer ou de résidence) et minimum 3650 EUR mensuel brut à l'index actuel pour un temps plein avec 10 ans d'ancienneté (hors allocation de foyer ou de résidence) ;
* Chèques-repas à 8,00 EUR ;
* Allocation de fin d'année.
Modalités de candidatures :
Conditions de recevabilité de la candidature :
* Etre belge ou citoyen de l'Union européenne ;
* Avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
* Jouir des droits civils et politiques ;
* Etre d'une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
* Etre âgé de 18 ans au mois ;
* Etre porteur d'un diplôme d'enseignement supérieur de type court ;
* Réussir un examen de recrutement.
Atouts :
* La connaissance des logiciels CIVADIS ;
* Une expérience professionnelle au sein d'une Administration publique locale ;
* Motivation pour le domaine concerné ;
* Conditions APE.
Programme d'examen :
* Epreuve écrite le 04/12/2025
- Loi organique des CPAS et matières spéciales relevant des CPAS (
20 points
)
Sont notamment visées les matières suivantes : le fonctionnement d'un CPAS (organes décisionnels, missions, organes de contrôle, financement, …), la législation sur les marchés publics, le règlement général de comptabilité des communes et CPAS, etc.
- Résumé et commentaire sur un sujet d'ordre général
(20 points)
Seront considérés comme ayant satisfait à l'épreuve écrite les candidats qui auront obtenu 60% des points dans chacune des deux branches.
* Epreuve orale le 11/12/2025 après-midi
Une épreuve orale permettant notamment de déceler la motivation et les aptitudes pour l'emploi concerné (
40 points
)
L'épreuve orale est organisée le 11/12/2025 après-midi, selon l'ordre de passage qui aura été communiqué aux candidats ayant réussi l'épreuve écrite.
Seront considérés comme ayant satisfait à l'épreuve orale les candidats qui auront obtenu au minimum 60% des points.
La cote requise pour l'ensemble des épreuves (écrite et orale) est de 60% des points.
Les candidatures sont à adresser
par courrier
ou
par e-mail
à l'adresse suivante pour le 25/11/2025 au plus tard, date de la poste/de l'e-mail faisant foi :
CPAS de Verlaine,
A l'attention de la Directrice générale f.f.
Vinâve des Stréats, 32
4537 VERLAINE
Elles sont accompagnées
obligatoirement
des documents suivants :
* Une lettre de motivation ;
* Un curriculum vitae complet ;
* Une copie du ou des diplômes requis ;
* Un extrait de casier judiciaire (modèle I) daté de moins de 3 mois.
Veuillez noter que seules les candidatures complètes seront prises en considération.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de la Directrice générale f.f. par e-mail à l'adresse suivante : .