Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je oog voor detail en werk je graag in een ondersteunende rol met duidelijke deadlines? Dan is deze functie iets voor jou!
Als administratief medewerker openbare aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve procedure rond het indienen van overheidsopdrachten en het bijhorende documentenbeheer.
Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
* Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties
* Je vraagt de bestekken op & analyseert deze grondig
* Je stelt een checklist op voor de administratieve & technische voorbereiding van het aanbestedingsdossier
* Je bereidt de offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (meetstaten invoeren en controleren, formulieren en nota’s voorbereiden, ...)
* Je werkt samen met verschillende interne diensten om alle gevraagde documenten en informatie te verzamelen
* Je vraagt attesten en documenten op bij de bevoegde instanties
* Je zorgt ervoor dat offertes/aanbestedingsdossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend
* Je staat in voor de opvolging van vragen tot verduidelijking of bijkomende informatie over ingediende offertes
Dit zijn jouw talenten:
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk
* Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig; deadlines schrikken je niet af
* Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral van Excel
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans, zowel mondeling als schriftelijk
* Je beschikt over een bachelor in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring
* Enige ervaring met werken voor openbare diensten/sector is een pluspunt
Wat wij bieden:
* Een uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele werkomgeving
* Een plaats in een groeiend familiebedrijf met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
* Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat
* Een marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden
* Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met een vast uurrooster
* Vakantie deels vrij te kiezen (andere dagen zijn collectief vastgelegd)
Interesse? Stuur je motivatie en cv naar jobs@abog.be en wie weet word jij onze nieuwe collega!