Nous recherchons un(e) secrétaire attaché(e) au pôle commercial pour un domaine hôtelier réputé du namurois.
Missions :
1. Effectue les offres groupes pour séminaire, team building, mariage, loisirs
2. Suivi :
3. Offres
4. Modifications
5. Mails
6. Appels téléphoniques
7. Gestion des réservations (chambres, salles, espaces)
8. Rédaction contrats et FS
9. Etablir factures acomptes et soldes
10. Planification, préparation des visites et revisites
11. Effectue les visites, re-visites de l’hôtel avec ou sans la Direction
12. Présence aux réunions de coordination d’Event
13. Aide à la coordination
14. Communique avec chaque département
15. Participe activement à la réunion de fonction hebdomadaire
16. Représente l’hôtel lors de certains salons
17. Mise en place de nouveaux logiciels
18. Duty téléphone (quand tu seras prêtes)
19. Présence pour veiller au bon fonctionnement de l’Event
20. S’inquiète de la satisfaction du client et ce de l’accueil à la fin de l’évènement
21. Suivi parcours client
22. Réception diurne
23. Bar, dépannage spontané, sporadique
24. Nourrit les réseaux sociaux
Wat wij van jou vragen:
25. Vous êtes disponible rapidement ;
26. Vous êtes véhiculé(e)
27. Vous avez une expérience probante dans la fonction administrative ;
28. Vous avez idéalement des connaissances en anglais et/ou néerlandais ;
29. Vous avez une affinité avec monde de l'horeca ou de l'événementiel.
Wat wij jou bieden:
Nous vous proposons une fonction à temps plein en vue d'engagement au sein d'un magnifique complexe.