Le Département de la Communication et des Relations extérieures - Service des Relations internationales du recrute :Un·e chargé·e de missionPour un CDI à temps plein de 6 moisContexte :L'Université libre de Bruxelles est l'un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de étudiant·es. Ses principales missions sont l'enseignement, la recherche et le service à la communauté.Dans le cadre de l'initiative des universités européennes de l'UE et avec le soutien du programme Erasmus+, 11 universités européennes ont uni leurs forces pour créer l'alliance universitaire CIVIS.CIVIS vise à créer un cadre de collaboration très avancée et à long terme portant sur l'ensemble des missions de l'université. Ce cadre comprend des parcours d'apprentissage communs, des programmes éducatifs innovants et des projets ambitieux en matière de recherche et de service à la société.L'équipe en charge de déployer l'Alliance CIVIS pour l'ULB se situe au sein du Service des Relations internationales du Département de la Communication et des Relations extérieures.Missions essentielles :L'objectif du poste est d'améliorer la notoriété de CIVIS et de ce que représente cette alliance pour l'Université et de susciter et d'appuyer la participation aux activités existantes et l'émergence de nouvelles initiatives au sein de l'ULB en touchant les différents corps de la communauté universitaire qui ne sont pas directement impliqués dans les structures de CIVIS.1. Soutien et accompagnement des membres de la communauté universitaire pour la mise en place d'initiatives dans le cadre de CIVIS :Accompagner les porteurs de projet à l'ULB dans le montage de projets et apporter un soutien dans la préparation de rapports (ex. programmes d'enseignement, staff weeks) ;Venir en appui à la mise en œuvre de certains projets tels que les programmes intensifs hybrides ;Collaborer avec l'équipe de l'OpenLab.Brussels dans le cadre des objectifs et activités liés au projet CIVIS ;Approcher les différentes composantes de la communauté universitaire pour susciter des initiatives nouvelles ou répondre à des sollicitations d'universités partenaires au sein de CIVIS, en liaison avec les Facultés.Diffusion d'informations sur CIVIS et valorisation des activités au sein de l'ULB :Production de contenu de communication pour valoriser les activités CIVIS au sein de l'Université.Développement d'une stratégie de diffusion des informations liées aux activités CIVIS.Participation régulière et représentation de CIVIS dans diverses réunions internes ULB.Production de rapports pour les différentes instances de l'ULB.Appui au service des relations internationales :Soutien au montage et suivi de projets Action Clé 171 du programme Erasmus+ en concertation avec des universités partenaires de l'ULB au sein de CIVIS.Soutien à l'accueil de visites bilatérales d'universités partenaires de CIVIS (job shadowing, renforcement de capacité, visites protocolaires…).Aide à l'organisation d'événements (conférences, réunions, workshops…).Profil :Être titulaire d'un master reconnu par la FWB et pouvoir justifier de 3 années d'expérience utile.Être titulaire d'un master reconnu par la FWB en lien avec les relations internationales constitue un atout.Les personnes possédant un diplôme délivré par une institution située en dehors de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB ).Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :Requises :Excellente maîtrise du français oral et écrit.Excellente maîtrise de l'anglais oral et écrit.Compétences en termes d'organisation du travail.Compétences en termes de communication / dissémination.Flexibilité, adaptabilité.Rigueur et respect des échéances.Résistance au stress.Autonomie.Relations humaines.Sensibilité à l'interculturalité.Capacité à prioriser et organiser son travail.Atouts :Compétences en termes de relations publiques.Connaissance de projets européens et/ou de l'initiative « alliances d'universités européennes » de la CE.Nous offrons :Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d'accès, au cœur de la capitale de l'Europe.Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).L'accès à une formation permanente.Possibilité de télétravailler (2 jours/semaine au bout d'1 mois - à aménager selon les impératifs du service).Des restaurants universitaires éthiques et durables.Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.Politique d'égalité des chances :A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.Nous croyons en la richesse de toutes les différences.Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys ), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.Décision administrativePostulerType contrat : Contrat à durée déterminéeTemps de travail : Temps pleinCampus : U SquareType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 3 800,00€ à 4 000,00€ par moisAvantages :Assurance hospitalisationChèques repasÉco-chèquesLieu du poste : En présentiel