Salaris: Niet gespecificeerd.
Functieomschrijving:
We zoeken een operationeel profiel om bepaalde taken op orde te brengen in het kader van een aankomend ERP Finance-implementatieproject. Het team zal worden ondersteund bij de hoge werkdruk aan het begin van 2025.
Taken:
* AP: goedkeuringen van facturen aanvragen
* Facturen registreren die niet automatisch zijn ingelezen (d.w.z. geparkeerde facturen)
* Facturen boeken in de boekhouding (GL)
AR:
* WTNT: inkomende betalingen boeken (niet automatisch verwerkte/gereconcilieerde betalingen)
* FPCPR: inkomende betalingen toewijzen aan klanten (factuur wordt automatisch aan klant toegewezen maar niet aan een specifieke factuur)
Doelstellingen met de vrijgekomen tijd:
* Gecombineerde betalingen voor verschillende klanten, zeer moeilijk af te boeken
* Foutieve betalingen corrigeren
* Spaarrekeningen opzetten
* Betalingen met bankkaarten, visa --> nachtelijke boekingen; toewijzing werkt niet correct
* Talrijke T-rekeningen opruimen
* Algemene logica van T-rekeningen documenteren (AR), met het oog op wat relevant blijft voor verdere automatisering van AR voor het ERP Finance-project
* Leveranciers met openstaande creditnota's aanschrijven
* Oude facturen die eerder via T&I werden behandeld: soms verwerkt in kosten maar geblokkeerd, of geparkeerd in afwachting van te ontvangen creditnota's
* ERP Finance-systeem testen
Gezocht profiel:
* Een eerste ervaring als ondersteuning in de boekhouding
* Administratieve ervaring met AP/AR-processen
* Kennis van boekhoudkundige principes en GL-boekingen
* Vaardigheid in het gebruik van ERP-systemen
* Nauwkeurig en detailgericht
* Goede communicatieve vaardigheden
* Flexibel en in staat om onder druk te werken
Ons aanbod:
* Een tijdelijke deeltijdse functie in een dynamisch team
* Freelance contract of vast dienstverband
* Flexibele werkuren
* Mogelijkheid tot hybride werken
* Een kans om ervaring op te doen met een belangrijk ERP-project