Office Manager Bilingue FRANCAIS / NEERLANDAIS
đź“Ť Localisation : Rixensart
📅 CDI – Temps plein (40h/semaine, 12 jours de RTT)
🌍 Profil recherché : Bilingue FRANCAIS / NEERLANDAIS
Nous recrutons, pour une société internationale, un Office Manager polyvalent et rigoureux dans le cadre d'un CDI situé à Rixensart.
Cette fonction joue un rôle central dans le support administratif des équipes internes, des représentants commerciaux et des partenaires externes.
Vos responsabilités
Gestion administrative et logistique
* Gestion complète des échantillons produits : réception, encodage, suivi et coordination interne.
* Organisation des flux de communication avec les fournisseurs et les Ă©quipes commerciales.
* Gestion des plannings logistiques liés aux commandes d’échantillons et aux demandes internes.
Accueil & support interne
* Accueil des visiteurs externes.
* Gestion des appels entrants et du dispatching du courrier.
* Support administratif pour le département en charge des réponses à appels d'offres.
Coordination & communication
* Interface entre les fournisseurs, le service commercial et l’administration interne.
* Suivi de dossiers administratifs variés en fonction des besoins opérationnels.
Profil recherché
* Bilingue français / néerlandais (obligatoire).
* Bases en anglais (lecture + communication simple).
* Expérience préalable dans une fonction administrative polyvalente : un atout.
* Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Aisance relationnelle, attitude professionnelle et proactive.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
* Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).
Conditions & avantages
* Salaire brut mensuel : 2700 à 3.500 € selon profil et expérience.
* Contrat 40 h/semaine.
* 12 jours de RTT par an.
* Assurances
* Chèques-repas.
* Fonction entièrement sur site (pas de home office pour ce rôle).
* Environnement structuré et professionnel