Beschrijving van de baan:
Functieomschrijving
Als Assistent Projectbeheer in het team van een regionale organisatie ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers Constructie en Expansie bij het beheren van alle winkelpanden jouw regio. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afhandeling van herstellingen aan de winkels.
Het kan gaan van een blokkerende deur tot een lek in het dak. Je volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling ervan. Dit houdt in:
* Contacteren van leveranciers/servicedienst en bevragen van beschikbaarheden
* Inplannen van de herstellingen
* Financieel afhandelen van de facturen
Jij biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten. Je voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne- en externe stakeholders.
Werkgebied
Jouw werkgebied omvat de administratieve ondersteuning van het vastgoedmanagement van alle winkelpanden jouw regio. Je bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de panden.
Vereisten
Jouw profiel bestaat uit:
* Een bachelordiploma of ervaring binnen een allround administratieve job
* Kennis in de vastgoedwereld is niet noodzakelijk, maar je hebt wel goesting om er elke dag voor te gaan
* Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving
* Je werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en ben sterk in time management
* De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken
* Je kunt vlot werken met het MS Office pakket
Prestaties
Jouw prestaties worden gemeten aan de hand van:
* Efficiënte administratieve ondersteuning van het vastgoedmanagement
* Voortdurende verbetering van de processen
* Effectieve communicatie met stakeholders
Carrièremogelijkheden
We bieden je de mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen via onze ALDI Academy. Daarnaast bieden we je een interessante en stimulerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien.
Omgeving
Onze organisatie biedt een flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken. Onze internationale omgeving biedt je de nodige stabiliteit en zekerheid.
Compensatie
We bieden je een competitief brutoloon, aangevuld met nog extra voordelen zoals maaltijdcheques, premies,..
],