Facility Coördinator
Ben jij opzoek naar een administratieve job binnen Cleaning & Facility met leidinggevende taken en veel verantwoordelijkheid? Dan bij jij de kandidaat die wij zoeken!
Als Facility Coördinator ben jij de spil in het beheer en de coördinatie van onze facilitaire diensten. Je zorgt voor een soepele werking van onze faciliteiten en draagt bij aan een veilige en efficiënte werkomgeving voor al onze medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve als operationele aspecten van faciliteitenbeheer.
Taken en Verantwoordelijkheden:
1. Je staat in voor het aansturen van een team van 10 onderhoudsmedewerkers.
2. Behandelen van sollicitaties en evaluaties.
3. Je staat via onder andere telefoon en mail in contact met de klant.
4. Behandelen van Facturen en rapporten.
5. Je staat in voor continue controle van de werking op de werkvloer alsook voor interne audits.
6. Je staat in voor de planning van het personeel en voor de budget forecast.
7. Support geven aan de receptioniste waar nodig.
8. Bijhouden van administratieve documentatie en facilitaire dossiers.
9. Opvolging van opmerkingen van de klant (defecten aan gebouw, opmerkingen over keukens/schoonmaak)
Wat wij van jou vragen:
10. Je hebt enkele jaren ervaring binnen Facility & schoonmaak en bijkomend heb je ervaring met een soortgelijk takenpakket als Facility Coördinator.
11. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
12. Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid.
13. Servicegerichte instelling en oog voor detail.
14. Zeer goede kennis Nederlands en een goede tot zeer goede kennis Engels.
15. Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Wat wij jou bieden:
16. Voltijdse tewerkstelling van 38u/week.
17. Tewerkstelling op de site zelf in Mechelen.
18. Loonpakket op basis van ervaring aangevuld met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie, ecocheques, woonwerkvergoeding/mobiel abonnement en extra verlof- en anciënniteitsdagen. Bijkomend word er ook een gsm en laptop van het werk voorzien.
19. Onboardingstraject op maat
20. Werkuren in flexibele dagdienst van maandag tot en met vrijdag.