Secrétaire technique
Vous êtes le référent administratif et comptable de l’entreprise et assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel des dossiers via un ERP, en collaboration avec les gestionnaires de chantier et la direction.
Vos responsabilités
Comptabilité
1. Gestion quotidienne de l’ERP : devis, facturation (dont PEPPOL) et suivi des projets
2. Suivi des factures clients et fournisseurs, relances et contrôle des paiements
3. Gestion administrative des commandes, des stocks et des achats de matériaux
4. Organisation & support à la direction
Structuration et optimisation des processus administratifs
5. Reporting et soutien direct à la direction
6. Gestion administrative
7. Accueil, gestion des appels, e-mails et relations clients/fournisseurs
8. Chantiers & marchés publics
9. Planification administrative des offres et chantiers
10. Gestion des dossiers de marchés publics (e-Procurement) et suivi administratif des chantiers
Wat wij van jou vragen:
11. Bachelier en administration, comptabilité, gestion ou équivalent
12. 3 à 5 ans d’expérience en assistanat administratif/comptable en PME idéalement
13. À l’aise avec les outils digitaux, ERP, facturation et suivi financier
14. Autonome, structuré(e), fiable et pragmatique
15. Excellentes compétences relationnelles et sens du contact
16. Expérience dans le secteur de la construction ou technique
Wat wij jou bieden:
Nous vous proposons u contrat en vue de long terme dans une PME conviviale !