Functieomschrijving
Voor onze klant gelegen te Overijse, zijn we op zoek naar een Payroll Specialist met minstens 5 jaar ervaring. Als Payroll Specialist fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor alle vragen rond payroll. Je draagt bij aan een vlekkeloze voorbereiding van de loonverwerking en biedt ondersteuning bij uiteenlopende HR-gerelateerde thema’s.
1. Employee support: Je staat medewerkers en praktijkverantwoordelijken bij met heldere antwoorden op vragen over loon, voordelen en andere gerelateerde onderwerpen. Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van payrolltickets en communiceert steeds duidelijk en proactief.
2. Salarisverwerking: Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van de loonverwerking. Dit omvat het verwerken van afwezigheden, het invoeren van personeelsgegevens en het controleren van tijdsregistraties.
3. Interne samenwerking: Je werkt nauw samen met teams zoals Finance, Operations en het Integratieteam om een vlotte afstemming van alle loonprocessen op de bredere bedrijfsdoelstellingen te garanderen.
4. Wet- en regelgeving: Je blijft op de hoogte van de relevante lokale en nationale regelgeving op het gebied van payroll. Je ziet erop toe dat de processen steeds conform de geldende wetgeving verlopen.
5. Audits en kwaliteitscontrole: Je voert regelmatige controles uit op de loonverwerking om de juistheid en betrouwbaarheid te waarborgen. Eventuele afwijkingen detecteer en corrigeer je snel en nauwkeurig.
6. Administratie: Je beheert personeelsdossiers en payrollchecklists met zorg en zorgt ervoor dat alle informatie steeds actueel en volledig is.
Profiel
7. Je hebt minstens 5 jaar ervaring opgedaan binnen Payroll of HR-administratie.
8. Problemen? Die pak jij liever aan dan dat je ze laat liggen. Je neemt graag zelf het initiatief om tot een oplossing te komen.
9. Je haalt energie uit het helpen van collega’s – of ze nu op de werkvloer staan of in het managementteam zitten.
10. Je bent vlot in de omgang en grijpt de telefoon als het sneller gaat dan mailen. Samen tot een oplossing komen: daar ga je voor.
11. Je bent een echte teamplayer met een sterke portie zelfstandigheid.
12. Deadlines, onverwachte wendingen of last-minute vragen? Jij blijft rustig en schakelt moeiteloos.
13. Je communiceert helder en open, en je enthousiasme werkt aanstekelijk.
14. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
Aanbod
Wat mag je van onze klant verwachten?
15. Een vast contract van onbepaalde duur
16. Een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen
17. Flexibiliteit dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.
18. Een gezonde work-life balance die afgestemd is op jouw noden.
19. Groeikansen binnen een dynamisch team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
20. Een functie met echte impact in een snelgroeiende organisatie waar jouw bijdrage telt.