Notre étude notariale est une équipe solidaire et dynamique composée du notaire et de cinq collaborateurs. Il nous tient à cœur de conserver une bonne ambiance de travail tout en mettant l'accent sur le service rendu au client. Vous travaillerez dans un environnement calme et convivial, et ferez partie d'une équipe, dynamique, professionnelle et motivée. L’étude est située dans le centre-ville d’Andenne, idéalement placée entre Namur et Huy.
Vous êtes une personne enthousiaste et avez le sens de l'accueil ? Vous aimez le contact direct avec les clients ? Vous avez un bon sens administratif et vous êtes motivé(e) à l'idée d'aider vos collègues et le notaire au quotidien ? Vous êtes consciencieux(se) et avez le sens de l'organisation ? Vous avez envie d'apprendre d’un emploi diversifié et riche en échange ? Vous aimez travailler en équipe ? Ce poste de collaborateur-collaboratrice notarial(e) est fait pour vous !
Votre profil
1. Vous êtes empathique, sociable et avez le sens du service rendu au client.
2. Vous avez une formation en accueil et/ou en secrétariat et gestion (idéalement une formation en secrétariat juridique).
3. Une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque, d’une compagnie d’assurance, ou d’un secrétariat médical est indispensable.
4. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
5. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt(e) à apprendre de nouveaux programmes.
6. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
7. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez le contact avec les clients.
8. Vous avez un esprit d’équipe, êtes dynamique, avez le sens du service.
9. Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion et d’organisation dans le travail.
Votre rôle
Dans l’accueil aux clients, notamment :
10. Vous êtes la voix et le visage de notre étude, vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
11. Vous êtes responsable de l’agenda du notaire et de la fixation des rendez-vous.
Dans la gestion au quotidien, notamment :
12. Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l’étude au quotidien.
13. Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs de l'étude (matériel de bureau, la Poste, IT, ...).
Dans le rôle de collaborateur "pré acte", notamment :
14. Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
15. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
16. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire en lançant notamment certaines recherches dans le cadre de dossiers en cours.
17. Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières sur les sites immobiliers organisation des visites, suivi des offres.
Dans le rôle de collaborateur "post acte", notamment :
18. Vous enregistrez électroniquement les actes.
19. Vous enregistrez les actes dans les registres adéquats (contrats de mariage, testaments, pactes, …).
20. Vous effectuerez les formalités post-acte (envoi, notification, avis, …).
21. Vous fichez, classez et archivez les dossiers clôturés.
22. Vous tenez à jour le répertoire.
Environnement de travail :
23. L’étude est située dans le centre-ville d’Andenne.
24. Composée d’un notaire et de cinq collaborateurs.
25. Cadre de travail agréable et ambiance conviviale.
26. Parking aisé et facilité d’accès en transports en commun (gare d’Andenne, arrêt de BUS).
Nous proposons
27. Un engagement immédiat.
28. Un contrat à temps plein ou à temps partiel à durée indéterminée.
29. Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
30. De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques-repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels, autres jours de congé.
31. Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique, afin de vous permettre de travailler dans les meilleures conditions.
32. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
Personne à contacter :
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à l’attention du Notaire Marc HENRY exclusivement par mail sur m'adresse mh@notairemarchenry.be.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle et conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée et le règlement général sur la protection des données (GDPR).