Functie
Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een administratief medewerker die ondersteuning biedt aan een team of afdeling. Je zorgt voor een vlotte administratieve werking en neemt uiteenlopende taken op binnen een gestructureerde omgeving. Je biedt administratieve ondersteuning aan een individu, team of afdeling. Je coördineert en implementeert toegewezen administratieve processen. Je ontvangt en verwerkt telefonische oproepen, zowel intern als extern. Je voert routinematige gegevens in via standaardformulieren en sjablonen. Je beheert en archiveert documenten, zowel digitaal als op papier. Je plant en coördineert vergaderingen, agenda's en reisarrangementen. Je voert administratieve taken uit volgens vastgelegde procedures. Je behandelt eenvoudige administratieve, technische of klantgerichte vragen. Je escaleert complexere vragen naar de juiste collega's. Je voert bijkomende administratieve taken uit waar nodig.
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig. Je hebt geen of beperkte relevante werkervaring. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van SAP is een pluspunt. Ervaring met administratieve taken in een magazijnomgeving is een plus. Ervaring binnen een technische of supply chain omgeving is een plus. Je bent leergierig en pikt nieuwe zaken snel op. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Verantwoordelijkheden
* Kopieerwerk verrichten
* Administratieve dossiers samenstellen
* Documenten of informatie klasseren
* Post ontvangen en verdelen
* Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Documenten digitaliseren
* Post en mails administratief beheren
* Een verslag opstellen van een vergadering
* De voorraad opvolgen
Contract en werkomgeving
* Interim met optie "vast werk"
* Contract van onbepaalde duur
* Voltijds
* Tijdelijke opdracht van 23 april 2026 tot en met 30 juni 2026
* Tewerkstelling in Izegem (Prins Albertlaan 12)
Talenkennis
* Engels (Zeer goed)
* Nederlands (Zeer goed)
* Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
* Geen ervaring
Plaats tewerkstelling
Deze vacature bevindt zich in Izegem. Mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen binnen een dynamische en ondersteunende omgeving.
Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele werkomgeving.
Werken binnen een dynamische en ondersteunende omgeving.
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Rapporteer vacature als deze vacature meerdere keren voorkomt in onze databank, is ze ingevuld, of bevat ze onjuiste informatie.
Bright Potentials voor een job in KORTRIJK
#J-18808-Ljbffr