Beschrijving van de functie
Voor de dienst Overheidsopdrachten van de directie Algemene Diensten
Functie
Doel
Als Attaché Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen).
Context
De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Algemene Diensten op de hoofdzetel van Fedasil. De dienst bestaat uit 14 medewerkers (NL/FR).
Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap.
Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt.
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be)
Inhoud
Uitvoering van de aankoopdossiers:
* Je voert globale overheidsopdrachten uit (elke gunningswijze) of overheidsopdrachten waar meerdere centra/diensten bij betrokken zijn, meer bepaald:
* Je neemt deel aan het verzamelen en bepalen van de behoeften, met respect voor de basisprincipes van de overheidsopdrachten.
* Op basis van de technische informatie die meegedeeld werd door de diensten/centra, stel je de documenten van de opdracht op (met inbegrip van het bestek).
* Je zorgt voor een correcte gunning van de opdracht (met inbegrip van de publicatie).
* Je onderhandelt met de inschrijvers binnen het wettelijk kader.
* Je analyseert de offertes, stelt de gunningsdocumenten op (gunningsverslag, brieven.).
* Je organiseert en leidt de kick off meetings.
* Je voorkomt geschillen en volgt eventuele geschillen op (zowel bij de gunning als bij de uitvoering van de opdracht), meer bepaald verplichtingen na te leven met betrekking tot de motivering en het informeren van de inschrijvers.
* Je ondersteunt de leidinggevende ambtenaar bij de uitvoering van de opdracht, meer bepaald wat betreft de opvolging van de PV's bij gebrekkige uitvoering en de toepassing van de maatregelen van ambtswege.
Advies geven:
- Je neemt deel aan aankoopprojecten door de dienst Overheidsopdrachten te vertegenwoordigen in multidisciplinaire teams, meer bepaald door gunningswijzen voor te stellen die zijn aangepast aan de geplande aankopen, door aangepaste selectie- en gunningscriteria voor te stellen, door creativiteit aan de dag te leggen om vernieuwende en efficiënte oplossingen voor te stellen.
- Je deelt jouw kennis en expertise, meer bepaald: Door te wijzen op de gevolgen die bepaalde beslissingen of gebeurtenissen kunnen veroorzaken.
Rapportage:
Je zorgt voor een systematische rapportage van de dossiers die u behandelt door de codering in de desbetreffende database.
- Je zorgt voor een correcte archivering, zowel elektronisch als op papier, van de dossiers die je behandelt.
- Je verzamelt en bezorgt de statistische gegevens over de opdrachten die je behandelt.
Jouw profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
Je beschikt over een Master/licentiaat.
Technische competenties
* Je beschikt over een goede kennis van het wetgevend en regelgevend kader met betrekking tot overheidsopdrachten.
* Kennis met Microsoft Excel is een troef.
* Je hebt een goede kennis van het Frans (tweetalige werkomgeving).
Troeven
Generieke competenties
INFORMATIE INTEGREREN: Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.
MEDEWERKERS MOTIVEREN: De kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en hun eigen leiderschapsstijl aan te passen.
DOELSTELLINGEN behalen: Betrokkenheid en ambitie tonen om resultaten te genereren en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
ADVIES GEVEN: Het geven van advies aan zijn contacten en het ontwikkelen van een vertrouwensrelatie met hen op basis van zijn expertise.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Type overeenkomst
* Twee voltijdse contracten van onbepaalde duur (38u/week).
* Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
* Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3869,66 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
* 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
* Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
* Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
* Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
* Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
* Valorisatie van nuttige werkervaring.
* Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
* Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
* Mogelijkheid tot telewerken.