Het bedrijf
Ursapharm Benelux is de sales- en marketingorganisatie van een sterk Duits familiebedrijf dat innovatieve farmaceutische producten en medische hulpmiddelen ontwikkelt en produceert. Met meer dan 50 jaar ervaring en een duidelijke passie voor oog en huid bouwt Ursapharm elke dag aan kwaliteitsoplossingen, waaronder de internationaal bekende HYLO®-lijn en de net geintroduceerde skin care lijn Skjur.
Werken bij Ursapharm Benelux betekent deel uitmaken van een mensgerichte, ondernemende organisatie met korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief. Medewerkers krijgen vertrouwen, autonomie en de kans om actief mee te bouwen aan groei, innovatie en nieuwe merken. Dit alles binnen de warme cultuur van een familiebedrijf met internationale slagkracht.
In de Benelux bouwt het team actief aan marktleiderschap via apotheken, zorgprofessionals en nieuwe digitale kanalen. Om deze groei te ondersteunen, zoeken we een Sales & Marketing Coördinator.
Jouw functie
Als Sales & Marketing Coördinator ben je een belangrijke organisatorische schakel van Ursapharm Benelux. Je bewaart het overzicht over uiteenlopende sales- en marketinginitiatieven, structureert de werking en zorgt dat processen vlot en correct verlopen.
1. Vanuit het kantoor in Mont-Saint-Guibert en vanuit je home office ondersteun je het sales- en marketingteam in België en Nederland (Helmond), zodat het management zich kan focussen op strategie en groei.
2. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Sales en werkt nauw samen met de Sr Brand Manager, Marketing Manager en Sales en Key Accountmanagers.
3. Concreet zorg je voor alle administratieve en operationele processen, zoals het voorbereiden en opvolgen van marketing- en salesmateriaal, briefing en campagnes, bijhouden en beheren van CRM- en projectmanagementsystemen.
4. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partners, leveranciers en dienstverleners en ondersteun je events en congressen van A tot Z.
In deze brede rol combineer je coördinatie, projectmanagement en administratieve opvolging in een dynamische, groeiende omgeving.
Jouw profiel
5. Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een coördinerende, projectmatige rol en bent vertrouwd met digitale tools zoals CRM- en projectmanagementsystemen.
6. Projectmanagement is jouw kracht: je plant, prioriteert, structureert en volgt consequent op.
7. Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd, en schakelt makkelijk in een dynamische omgeving.
8. Als gestructureerde doener haal je energie uit variatie en verantwoordelijkheid.
9. Je neemt ownership, denkt proactief mee en vertaalt ideeën en projecten naar een gestructureerde en efficiënte uitvoering.
10. Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
11. Een zeer gevarieerde functie met veel vrijheid, impact en verantwoordelijkheid. Met de ruimte om structuur te bouwen en zelf mee richting te geven aan processen.
12. Een hechte samenwerking binnen een betrokken Benelux-team waar een open, informele cultuur heerst met korte communicatielijnen en veel vertrouwen.
13. De stabiliteit van een toonaangevende internationale speler en de wendbaarheid van een ambitieuze, innovatieve organisatie in volle groei.
14. Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen en flexibele werkregeling (2 tot 3 dagen thuiswerk – 2 tot 3 dagen Mont-Saint-Guibert).