Mission de Gestion de Projet
La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur. Dans ce contexte, les Chefs de Projet Transformation sont responsables de la préparation générale et de l'exécution des projets, y compris la définition du périmètre des projets, la planification et le suivi budgétaire.
Tâches Principales
* Pour la préparation des réunions IT / Transformation : publier les graphiques nécessaires à l'identification des arbitrages.
* Pour la préparation des réunions SPOC : s'assurer que chaque intervenant a bien rempli sa part, dans le temps imparti, et assurer la préparation des comptes rendus.
* Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de suivi des « Change Requests ».
* Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de consommation de budget et des ressources (MDs).
* Faire le suivi des « timesheets » pour garantir une gestion optimale du temps et des ressources.
* Pour le suivi du « capacity planning » : vérifier que le planning de capacité est élaboré par les chefs de projet dans les délais impartis.
* Contribuer à l'organisation des dossiers et répertoires sur le SharePoint : s'assurer que tous les projets disposent de la documentation complète nécessaire au passage de « Gates ».
* Analyser les outils de gestion de projet (Jira) pour optimiser les processus existants.
Gestion de Projet
* Organiser des réunions entre les équipes Transformation, IT et Business ;
* Assurer le suivi des délais ;
* Collecter les informations des différentes parties prenantes avant l'expiration des délais ;
* Soutenir l'équipe Transformation dans la préparation des réunions de suivi.