AZ Jan Portaels is een dynamisch regionaal ziekenhuis dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het "ziekenhuis van de toekomst" combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen en ligt het nieuwe ziekenhuis op wandelafstand van het station van Vilvoorde.
Functie
Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? Als Opnameplanner speel je een onmisbare rol in het ziekenhuis. Jij bent de spil in het opnameproces en zorgt ervoor dat patiënten op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste zorg worden opgenomen. Dankzij jouw overzicht, planning en communicatieve vaardigheden loopt alles soepel achter de schermen — en voelen patiënten zich welkom en goed geholpen.
Wat verwachten we van jou?
Als Opnameplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van patiëntopnames. Je houdt rekening met de beschikbaarheid van bedden, personeel en faciliteiten en weet hierin altijd de juiste balans te vinden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
* Slim toewijzen van bedden, afgestemd op medische behoeften, afdelingsspecialisaties en beschikbare middelen. Je waakt ook steeds over de naleving van de principes van verantwoord beddengebruik?
* Heldere communicatie met artsen, verpleegkundigen, administratieve diensten en externe partners (ziekenhuizen, wzc...)
* Plannen en agendabeheer van opnames, waarbij je rekening houdt met de wensen van de artsen, patiënten en de beddencapaciteit.
* Samenwerken en afstemmen met verschillende afdelingen zoals de spoedgevallendienst, het operatiekwartier, hospitalisatie afdelingen om het opnameproces optimaal te laten verlopen.
* Verbeteren van processen door knelpunten te signaleren en actief mee te denken over oplossingen.
Wie zoeken we?
* Je beschikt bij voorkeur over een diploma in de gezondheidszorg en/of relevante ervaring.
* Je hebt affiniteit met de zorg en kennis van medische terminologie en procedures is mooi meegenomen.
* Je bent organisatorisch sterk en communiceert helder en professioneel.
* Je blijft rustig onder druk en weet snel en doordacht beslissingen te nemen.
* Ervaring met ziekenhuisadministratie of opnameplanning is een pluspunt.
* Je bent handig met digitale systemen; ervaring met ziekenhuisinformatiesystemen (HIS) en/of elektronische patiëntendossiers (EPD) is een plus.
* Werken in een vroeg- en laatsysteem tussen 06.45 uur en 21.00 uur van maandag tot en met vrijdag past goed bij jou.
Aanbod
* Een voltijds contract van onbepaalde duur
* Verloning volgens de IFIC barema's met overname van relevante anciënniteit
* 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen
* Andere voordelen zoals een flexincomeplan, maaltijdcheques, fietsvergoeding &
* Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
* Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid
Waarom AZ Jan Portaels Vilvoorde?
Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorgervaring te garanderen. We zijn trots op onze warme en open werkomgeving, waarin samenwerking centraal staat.
Bij AZ Jan Portaels dragen we allemaal het GROW-DNA in ons:
· G: Groei – We investeren in ontwikkeling en innovatie.
· R: Respect – We waarderen en respecteren elkaar.
· O: Oprechtheid – Open communicatie staat centraal.
· W: Warmte – Zorg met een hart voor patiënt én collega.
Interesse of vragen? Contacteer Nathalie Lalou, HR Partner AZ Jan Portaels via of via