CONTEXTE
Scroll down the page to see all associated job requirements, and any responsibilities successful candidates can expect.
Propulse Group est une société active dans le monde de l’événementiel et composée de 5 marques complémentaires :
- Propulse : Gestion logistique et support à la production d’événements
- Panorama : Bars éphémères hauts de gamme et thématiques
- Epicuria : Catering management et support F&B
- Ravito : Crew Catering (restauration des équipes événementielles)
- Alpaca : ASBL engagée pour la durabilité des événements
Avec 15 temps plein et plus de 400 freelances mobilisés ponctuellement, l’humain est au cœur de nos activités. Nous souhaitons amener un vent nouveau sur notre département Ressources Humaines et sommes donc à la recherche d’un.e HR & Office Manager.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Soutien à notre Crew Manager (RH externe)
Recrutement actif pour combler les shifts (appels, messages, ciblage des bons profils)
Intégration des nouveaux collaborateurs (inscriptions, briefing, contrats/dimona)
Encodage des jobs dans notre plateforme de planification
Vérification et suivi des contrats, timesheets et rémunérations
Support aux campagnes de recrutement et mise à jour régulière de la base de
donn ée
Re mplacement de la Crew Manager lorsqu’elle est absente
S uivi et évolution des process « Staffing » avec notre Crew Manager
C ontact avec les bénévoles qui soutiennent notre ASBL Alpaca solutions et
Gest ion de leurs conventions
Gestion administrative des ressources humaines internes (Hard HR)
M ise en place de campagnes de formation ou de recrutement
Optimisation des process RH actuels pour être toujours en phase avec les réalités
du m arché
De ́claration des prestations en fin de mois pour le calcul des salaire s
P aiement des salaires
Commande et paie des chèques repas / écochèques
Ad ministration du « Board RH » où est centralisée l’info RH pour chaque
trava illeur.euse
Réd action des contrats, conventions et avenant s
C ontact avec notre secrétariat social et notre partenaire médecine du travail
Accueil des nouveaux.elles travailleur.euse.s et bien-être de l’équipe (Soft HR)
Établir avec le management les besoins en recrutement et éventuels postes à ouvrir
P articipation aux entretiens d’embauche avec le management
Sélection des candidat.e.s et traitement de leurs candidatures
Onboardings et Offboardings
Cohésion dans l’équipe et la fluidité du travail au bureau
C ommunication des infos/actus légales importantes à nos travailleur.euse.s
Gestion du registre des formations + en assurer l’organisation (inscriptions, paiement, refacturation éventuelle, débriefing, envoi des attestations)
Notor
iété de l’entreprise et accueil
Trai tement des demandes de stages, interviews, travaux de groupe etc.
Ges tion des stagiaires et de la coordination avec leurs maîtres de stage
Ges tion des aspects administratifs de ces stages et de la communication école –
Maît re de stage – stagiair e
Con struction de campagnes de recrutement avec notre Crew Manager
Pa rticipation active à ces campagnes (salons, jobs days, etc.)
Proc ess et Outils (Office Management)
C onnaissance et optimisation de l’utilisation de notre logiciel de planification
Challenge des process RH
Connaissance du fonctionnements et de l’accès à nos outils internes + donner
L’ accès aux nouveaux travailleurs
Réponse aux questions cocnernant le fonctionnement de ces outils
Garant.e du respect de la charte graphique et de l’iden'té visuelle
Assurer le suivi du calendrier de réunions et faire le compte rendu des
Réunions d’équipe
des clés (distribue, reprend, consigne la liste de qui en a)
Aspects financiers (Compta)
Validation et mise en paiement des factures de nos indépendants
Mise en place et suivi d’un processus de gestion des dépenses dans le respect des nouvelles dispositions légales (peppol)
Soutien au service comptabilité dans le traitement des factures d’achat
Edition d’une partie des factures de vente
Suivi des paiements de nos clients
Point de contact avec les partenaires payroll
Au vu de la diversité des tâches, une formation et une progressivité dans la gestion de celles-ci est prévue.
PRO
FIL RECHERCHÉ
Expérience ou formation probante en gestion des ressources humaines
Passion ou expérience du secteur événementiel, principalement de la production
Souci du détail et petit goût pour les chiffres
Capacité à jongler entre différentes commissions paritaires est un plus
Bonne communication orale et écrite (FR)
Aisance au téléphone
Envie d’être un point central dans l’équipe et de participer activement au développement de l’entreprise
Capacité à alterner entre travail de fond/développement, tâches récurrentes et gestion d’imprévus ou urgences
Motivation importante envers le poste et l’entreprise au vu du rôle central qui sera occupé
Joie de vivre, humour et envie d’aller de l’avant
D
ETAILS DU POSTE
Ce poste est idéal si tu es motivé.e par :
Le contact humain et les missions administratives
L’engagement à long terme dans une entreprise jeune et dynamique
L e secteur événementiel et ses différentes facettes
Le
développement et l’optimisation de process
Nous t’offrons :
Un
emploi à temps plein dans une structure en constante évolution
Une
période de formation interne afin que tu sois paré. xphnsxz e pour le poste
Une p ossibilité d’évolution et de mise en place de méthodes de travail adaptées
aux réali tés de l’entrepri se
Une rému nération alignée avec les réalités du secteur et suivant une poli tique salariale commu ne à toute l’entreprise
Un large pane l d’avantages légaux, extra-légaux et primes
Début de la m ission : Mai 202 6
CANDIDATURES
Les candidature s sont attendues par e-mail à
avec votre CV
et une lettre de motivation.