1. Je behaalde een bachelor diploma, bij voorkeur in rechtspraktijk of een andere juridische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
2. Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
3. Je beschikt over een goede kennis van MS Office pakketten (Word, Excel, Access).
4. Je kan zelfstandig, proactief en op een efficiënte manier een dossierflow verwerken en hebt zin voor orde en systematiek. Je haalt energie en voldoening uit het afwerken van dossiers en het organiseren van informatiestromen.
5. Je bent discreet en in staat informatie vertrouwelijk te behandelen.
6. Je hebt ervaring als administratieve medewerker op een overheidsdienst, een advocatenkantoor, of binnen een bedrijfsadministratie of je kan dit compenseren door een gedrevenheid om snel te leren.
Je staat in voor de ondersteuning van de medewerkers van de Dienst Kennisveiligheid in hun verschillende taken:
- Je beheert de databanken met due diligence overzichten en doet zelf eerstelijnsdue diligence checks van potentiële partners.
- Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van exportvergunningen (in afstemming met interne en externe contacten zoals onderzoekers en desgevallend overheidsinstanties). Je verzorgt het dossierbeheer en - opvolging en je rapporteert hierover.
- Je informeert het team over relevante wetgeving, beleidsdocumenten en nieuwsbrieven in het veld.
- Je zorgt voor de praktische organisatie van trainingen, infomomenten en vergaderingen.
- Je beheert de mailbox van de Dienst Kennisveiligheid.
- Je organiseert en verzorgt zelfstandig het secretariaat van de Commissie Kennisveiligheid, je beheert de dossiers van deze commissie, maakt de verslagen en verzorgt correcte archivering.
- Je houdt de website van de Dienst Kennisveiligheid actueel.
Ben je een kei in administratieve ondersteuning? Werk je doelmatig en ben je enthousiast, behulpzaam en nauwkeurig? Kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder hiervan in de war te geraken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor KU Leuven is internationale samenwerking in onderzoek en onderwijs essentieel. Er zijn echter ook risico’s verbonden aan internationale samenwerking: resultaten kunnen ongewild worden ingezet voor kwaadwillige doeleinden, of de vrijheid van onderzoekers om hun onderzoeksonderwerp te kiezen of erover te publiceren kan worden ingeperkt. De Dienst Kennisveiligheid van KU Leuven zorgt voor ondersteuning van de onderzoekers bij het inschatten van risico’s in hun samenwerkingen met internationale partners. De Dienst verstrekt advies en training aan onderzoekers, voert due diligence checks uit naar het profiel en de betrouwbaarheid van onderzoekspartners, vraagt exportvergunningen aan en ondersteunt het universitaire beleid rond kennisveiligheid. Wij zijn nu op zoek naar een paralegal. Als lid van het kennisveiligheidsteam sta je in voor de ondersteuning van de verschillende taken van het team. Je draagt zo bij tot een vlotte en correcte dienstverlening aan onderzoekers en andere diensten binnen KU Leuven. We beogen voor deze functie een deeltijdse tewerkstelling van 50% voor onbepaalde duur.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.We bieden jou:
7. Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques,...
8. Een evenwichtige balans tussen je tewerkstelling in hartje Leuven en hybride werken.
9. Een thuiswerkvergoeding.
10. Een fijn team van veelzijdige collega’s die je graag ondersteunen en waarbij je de kans krijgt om je expertise stap voor stap verder uit te breiden.