À propos de nous
Notre client, un des plus importants promoteurs immobiliers de la Place, est actuellement à la recherche d’un/une :
Assistante de Direction (m/f) – CDD 1 mois (avec possibilité de prolongation, puis de CDI)
Mission
Sous la supervision de l’Office Manager, l’assistante de direction aura comme tâches, sans s’y limiter:
Responsabilités
* Accueil téléphonie et physique des clients/visiteurs
* Traitement des messages électroniques entrants et sortants
* Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant
* Coordination de l’occupation, et préparation des salles de réunion
* Gestion du secrétariat et des agendas des membres du Comex
* Soutien aux différents départements internes de l’entreprise et suivi de projets demandés par les membres de l’équipe
* Gestion de l’organisation du bureau (commande de fournitures, gestion des fournisseurs, suivi des commandes, entretien et maintenance des contrats en cours, ...)
* Gestion de la base des données contacts
* Classement et archivage
* IT : commande matériel, suivi des licences, suivi des tickets, dépannage en interne
* Coordination des aspects informatiques et organisationnels en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel
* Suivi des relations avec les équipes techniques et la gestion du bâtiment
* Organisation des réunions du Comex, des divers groupes de travail, des comités et des membres de l’équipe
* Organisation en collaboration avec les membres du Comité Organisationnel, des évènements externes
* Gestion des formations (inscription, retranscription dans les agendas, suivi du dossier INFPC), en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel
* Organisation des évènements internes et des évènements immobiliers internationaux
* Gestion, en relation avec les offices managers des autres pays, des réunions de direction et du groupe
Profil
Profil
* Diplôme de niveau minimum Bac+2 en Assistant de Gestion
* Au-moins 3 années d’expérience professionnelle similaire
* Maîtrise du Français et de l’Anglais – toute autre langue sera un atout
* Excellent sens de l’organisation
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Très bon sens de la communication
* Bonne connaissance de l’environnement MS Office
Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche
Ref : k8n7ccpj9x