Assistant Administratif Matériel F/H
Vos Missions :
En tant que support administratif essentiel à l'équipe technique, vous serez en charge des missions suivantes :
* Gestion des commandes et factures : Saisie des commandes fournisseurs et contrôle rigoureux des factures correspondantes.
* Gestion du personnel : Saisie et vérification des heures du personnel dans notre logiciel de gestion du temps (Traxxeo).
* Suivi des interventions : Création et ouverture administrative des ordres de réparation pour l'atelier.
* Gestion de flotte : Suivi précis des consommations de carburant et gestion administrative des dossiers liés aux douanes, aux procès-verbaux (PV) et aux contrats de leasing.
* Conformité : Tenue et mise à jour régulière des documents réglementaires et administratifs des machines et équipements.
Votre Profil :
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :
* Compétences informatiques : Une excellente maîtrise d'Excel est indispensable. Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels (une connaissance de MISTRAL, BRZ ou Traxxeo serait un atout).
* Aisance relationnelle : Vous disposez d'un très bon sens du contact et appréciez travailler en lien direct avec les équipes techniques (techniciens, chefs d'atelier) que vous assistez au quotidien.
* Qualités personnelles : Rigueur, organisation, proactivité et sens des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste.