Functieomschrijving
Wat is jouw rol?
Verantwoordelijkheid aan de receptie:
1. Je ontvangt chauffeurs en behandelt CMR-documenten, weegt vrachten in en geeft laad-/losinstructies.
2. Je verwelkomt bezoekers, registreert hen en begeleidt ze naar de juiste vergaderruimte.
3. Je beheert inkomende telefonie op een professionele manier.
Logistieke ondersteuning:
4. Je regelt en volgt transporten op (via ordermails en systemen).
Diverse administratieve taken:
5. Je stelt douane- en accijzendocumenten op.
6. Je registreert en beheert het voorraadregister.
7. Je controleert en verwerkt transportfacturen.
8. Je bereidt de maandelijkse klantenbriefing voor (overzichten, documenten, attesten, …).
9. Je controleert data in het ERP-systeem.
10. Je maakt verkoopfacturen op en voert een nauwkeurige eindcontrole uit.
jouw profiel
11. Je bent vlot tweetalig (NL & FR); Engels is een pluspunt.
12. Je hebt ervaring met telefonie en klantcontact.
13. Je hebt een basiskennis van Excel.
14. Je woont binnen een straal van 20 km van het bedrijf
wat bieden wij jou?
15. Een voltijdse functie met dagwerk (maandag t.e.m. vrijdag – 38u/week), waardoor je je werk perfect kan combineren met je privéleven.
16. Een gevarieerde job met veel afwisseling tussen receptie, administratie en logistieke ondersteuning – geen enkele dag is hetzelfde.
17. Ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid – jouw inbreng wordt gewaardeerd en gehoord.
18. Opleiding en ondersteuning op de werkvloer zodat je kan groeien in je rol en je vaardigheden verder kan ontwikkelen.
19. Aangename en collegiale werksfeer in een klein, hecht team waar samenwerking en respect belangrijk zijn.
20. Correcte verloning in functie van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een familiebedrijf met 35 jaar ervaring gespecialiseerd in de verwerking en vernietiging van producten afkomstig uit de voedingsindustrie.