La Coordonnée de Projet
L'objectif de cette fonction est de coordonner les équipes techniques qui interviennent au niveau des infrastructures. Cela implique l'entretien et la maintenance des infrastructures et du matériel, ainsi que l'organisation du prêt de matériel.
Missions Principales
1. Planification des Équipes Techniques :
* Gérer le planning des agents techniques pour s'assurer d'une efficacité optimale dans leurs interventions.
* Suivre l'avancement et la résolution des tickets techniques ouverts pour garantir une gestion efficiente des projets.
2. Organisation Logistique du Matériel :
* Coordonner les demandes de mise à disposition de matériel pour les différents projets en tenant compte des délais et des besoins spécifiques de chaque projet.
* Planifier et organiser les transports ainsi que la distribution du matériel sur les sites concernés pour minimiser les retards et les coûts.
* Gérer les commandes de matériel (sorties et retours) pour assurer leur traitement dans les délais prévus et éviter les erreurs.
* Superviser l'inventaire des stocks et du matériel pour garantir une mise à jour constante des bases de données et permettre une planification efficace des achats et des ressources.
3. Gestion du Système de Fermeture Électronique
* Assurer la gestion et le suivi du système de fermeture pour attribuer, activer et récupérer les accès avec précision et sécurité.
* Veiller à la traçabilité, à la sécurité et à la bonne organisation des accès aux infrastructures via ce système pour garantir la confidentialité et la protection des données sensibles.
Compétences Requises
* Compétences Techniques :
o Évaluer l'ampleur et la technicité des travaux à réaliser pour identifier les services ou fournisseurs adéquats.
o Connaître la législation en matière de sécurité pour garantir la conformité aux normes et réglementations.
* Compétences Comportementales :
o Intégrer l'information pour prendre des décisions éclairées et efficaces.
o Résoudre des problèmes complexes pour trouver des solutions innovantes et créatives.
o Soutenir ses collègues pour favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux.
o Travailler en équipe pour atteindre les objectifs communs et partager les connaissances et les expériences.