Description de l’entreprise
Notre partenaire est spécialisé dans l'HVAC, le génie électrique, la mécanique, la climatisation, l'énergie, les réseaux de communication et les infrastructures. Ils allient savoir-faire et performances pointues pour offrir un résultat optimal dans toute la gamme des services techniques.
Pour eux, la technologie est synonyme de diversité. De l'électricité à la mécanique. Des petits hôpitaux aux grandes industries. De gratifiant à très gratifiant. Et toujours travailler avec les meilleurs outils, les dernières technologies et des collègues fantastiques.
Description de l’emploi
Dans le cadre de votre rôle de soutien à la direction financière et le service commercial vous serez responsable des tâches suivantes :
- Gestion de l’agenda, des réunions et des priorités du Directeur Financier
- Filtrage et traitement des appels téléphoniques, emails et courrier
- Rédaction de rapports, procès-verbaux, communications et notes internes et externes (FR/NL/EN)
- Suivi des projets financiers et coordination entre les services
- Organisation de réunions stratégiques et rédaction de comptes-rendus
- Classement, archivage et sécurisation des documents
- Traitement des bons de commande, notes de frais et présentations
- Analyse de données et création de supports visuels
- Gestion logistique du département
Dans le cadre de votre rôle de soutien au service commercial, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Enregistrement des emails importants des clients et création d’opportunités dans la base de données commerciale
- Préparation de documents pour les offres commerciales et actualisation de la bibliothèque commerciale
- Soutien au Business Development Manager dans la prospection de nouveaux clients et la création ou la modification de présentations
- Saisie des commandes et préparation de documents relatifs à la transition commerciale post-commande
- Organisation des réunions hebdomadaires de l’équipe commerciale et des visites de sites en concertation avec les clients
- Archivage des documents liés aux commandes
- Facturation mensuelle des contrats (environ 3 jours par mois) et suivi du planning
- Calcul des montants à facturer selon les formules de révision, indexations et conditions contractuelles spécifiques
Exigences du poste
Vous êtes un(e) véritable touche-à-tout administratif(ve), capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de soutenir vos collègues avec enthousiasme et sourire.
Vous avez acquis les connaissances nécessaires grâce à votre formation administrative (enseignement technique ou bachelier) ou équivalent par expérience.
Une expérience dans une fonction similaire est un atout.
Vous maîtrisez le français et le néerlandais très bien (bilingue). Un bon niveau en anglais est également appréciable.
Vous êtes capable de gérer des situations complexes et de vous adapter facilement à un environnement en constante évolution.
Vous maîtrisez bien la suite Office et les outils informatiques courants.
Votre sens de l’organisation, votre précision et votre autonomie sont les clés de votre succès dans cette fonction.
Arbeidsvoorwaarden
Mission intérim jusque fin d'année.
Vous travaillerez dans un environnement offrant de nombreuses possibilités d'évolution, y compris au niveau international. Notre partenaire est présent sur tous les continents, les possibilités sont infinies.