Missions
Au sein de la Faculté de droit, vous aurez notamment pour missions :
• La gestion fonctionnelle d’équipe de la cellule administrative (participation au recrutement, accueil et formation des nouvelles personnes engagées, accompagnement et soutien des collaborateur.trice.s, définition des besoins en formation, préparation des dossiers de promotion, organisation du travail entre les membres de la cellule, gestion de conflits, etc.) ;
• En appui au décanat :
1. La préparation (sur le fond) des dossiers stratégiques (Aeqes, évaluation de programmes, création de nouveaux programmes, définition et mise en œuvre de la politique qualité, promotion des offres d’enseignement et des services, etc.) ;
2. La gestion de la Faculté, dans son domaine de compétences, en fournissant le soutien nécessaire à la planification, la coordination et l’application des activités administratives et académiques (internes et externes). La personne engagée sera responsable de la bonne marche des opérations courantes de la Faculté telles que :
La supervision des horaires d’examens pour les trois sessions, ainsi que des horaires de cours et la répartition des locaux ; L’organisation et la préparation des délibérations ; La supervision de l’organisation des évènements de la Faculté ; Le suivi des questions en lien avec les infrastructures (rénovation des locaux, nouveaux meubles, etc.) ; Le BI (Business intelligence).
3. La participation aux instances facultaires (rédaction du PV, participation aux discussions et décisions selon les sujets traités) ;
4. La représentation de la Faculté au sein de groupes de travail internes ou externes.
• La gestion RH de la Faculté (suivi des demandes d’engagement/de renouvellement, des appels à candidatures et des commissions de sélection, mise à jour du cadre, informations relatives aux procédures RH, plans RH, organisation administrative des procédures de promotion au grade de professeur et professeur ordinaire, attribution des locaux/clés, etc.).
Profil
Diplôme
Vous êtes :
• Soit un.e candidat.e interne et répondez aux conditions définies par les articles 5 (tableau de hiérarchie des grades), ainsi que 30 à 32 du statut du personnel ATG et êtes dès lors en mesure de présenter un concours d’accession : contrat à durée indéterminée, évaluation positive, au moins 4 ans d’ancienneté dans le niveau 2. Le concours d’accession devra être présenté dans les 24 mois qui suivront l’engagement.
• Soit un.e candidat.e interne/externe et êtes titulaire d’un master.
Connaissances et compétences requises
Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :
• Capacités managériales (ou aptitude à les développer) ;
• Autonomie (en ce compris la prise d’initiatives et l’organisation) ;
• Excellente communication, tant orale qu’écrite ;
• Capacités à travailler sous pression ;
• Diplomatie.
La personne engagée sera soumise au respect de la confidentialité et devra par ailleurs maîtriser les logiciels informatiques courants (messagerie électronique, suite office).
Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts :
• la connaissance de la structure et du fonctionnement de l’UNamur et/ou de la Faculté de Droit ;
• la connaissance des logiciels informatiques spécifiques à l’UNamur (AGORA, NOE, ADE) ;
• la connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en FWB, notamment l’application des décrets ;
• une expérience en gestion d’équipe ;
• une expérience acquise dans le domaine de l’enseignement universitaire ;
• une connaissance de l’anglais (lecture et rédaction principalement) : niveau B2