Consultant/Projectleider Procesoptimalisatie
(ref. ATP
Laatst aangepast: 18/12/25
Wij zijn sociale wetenschappen. Wij kijken verder dan cijfers en trends: wij bestuderen de samenleving in al haar diversiteit, dynamiek en complexiteit. Hoe mensen samenleven, hoe relaties ontstaan en veranderen, hoe structuren vorm krijgen – dat is onze wereld.
Waarom doen we dit? Omdat we geloven in een betere, rechtvaardige samenleving. We analyseren, verklaren en adviseren met solide bewijs en creatieve inzichten. We zetten kennis om in impact, zodat beleid, organisaties en gemeenschappen sterker staan in het licht van uitdagingen én kansen. Bij ons draait het om mensen. Om verbinding. Om zorg voor de samenleving.
De professionele diensten van de faculteit sociale wetenschappen vormen het kloppend hart achter de schermen op vlak van HR, financiën, communicatie, onderwijs- en onderzoeksondersteuning, e.d..
Functie
Jouw opdracht
Als consultant/projectleider procesoptimalisatie geef je richting aan een ambitieus verandertraject binnen de professionele diensten van de faculteit. Je werkt rechtstreeks samen met het managementteam (MT) en begeleidt de implementatie van nieuwe processen, tools (waaronder AI) en samenwerkingsmodellen zoals CrossLabs. Je brengt jouw externe blik en expertise binnen om verandering te initiëren, te faciliteren en te borgen, met als doel dat de organisatie na jouw vertrek zelfstandig verder kan.
Wat ga je doen?
* Opstellen en uitvoeren van datagedreven verbeterplannen in nauwe samenwerking met het MT en de teams.
* Implementeren van concrete optimalisaties binnen domeinen als HR & Financiën, Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning en Communicatie.
* Stroomlijnen van processen zoals het ISP-proces (4000 individuele studieprogramma's per jaar), aanstellingsprocedures voor doctorandi en andere.
* Opzetten en coördineren van CrossLabs: tijdelijke en vaste samenwerkingsverbanden over team- en domeingrenzen heen rond actuele thema's.
* Adviseren van het MT bij het stellen van prioriteiten en het opzetten van een transparante overlegstructuur.
* Stimuleren van een cultuur van continue verbetering en kennisdeling, zodat teams op termijn zelfstandig optimalisaties kunnen doorvoeren.
* Signaleren van knelpunten en weerstand, en proactief inspelen op risico's tijdens de transitie.
Profiel
* Je bent in het bezit van een masterdiploma of behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
* Je hebt ervaring als consultant/projectleider in procesoptimalisatie, lean management en verandermanagement, bij voorkeur in complexe (onderwijs)omgevingen.
* Je bent tech-savvy, werkt vlot met AI en digitale tools, en hebt sterke datavaardigheden.
* Je analyseert processen kritisch en datagedreven, en weet teams te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering.
* Je communiceert helder, werkt doelgericht en bewaakt de voortgang.
* Je stimuleert eigenaarschap bij medewerkers en maakt jezelf overbodig door kennis over te dragen.
* Je schakelt snel tussen verschillende opdrachten en prioriteiten.
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Aanbod
* Een tijdelijke, impactvolle opdracht voor de duur van 1 jaar, mogelijks verlengbaar met nog 1 jaar tijdelijk (nadien eventueel mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde duur). Een voltijdse of deeltijdse (minimum 50%) wordt beoogd.
* Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
* Volop ruimte voor eigen initiatief, innovatie en persoonlijke groei.
* Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We voorzien een fietsvergoedingen een telewerkvergoeding. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie-en groepsverzekering en ecocheques. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Uitgebreide functiebeschrijving
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen (selectie-adviseur), tel.: en bij mevrouw Sabine Vandenplas (administratief directeur),
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 05/01/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:
05/01/2026 23:59 CET
bookmarks
Tags: Beleid en beheer, ICT