Functieomschrijving
Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig met cijfers en heb je interesse in de logistieke sector? Als facturatiebediende speel je een belangrijke rol in de administratieve verwerking van transportdocumenten en facturen.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor facturatie en werkt dagelijks samen met verschillende diensten binnen het bedrijf. .
Jouw taken als halftijdse facturatiebediende:
Facturatie & digitalisering
1. Je digitaliseert en verwerkt inkomende chauffeursdocumenten administratief in het systeem
2. Je beheert en actualiseert gegevens in het facturatieprogramma
3. Je stelt transportfacturen op, controleert ze en verstuurt ze naar klanten
4. Je volgt facturen op volgens de debiteureneisen en afspraken
Creditnota’s & manuele facturen
5. Je vraagt creditnota’s aan en maakt ze op waar nodig
6. Je stelt manuele facturen op wanneer het systeem dit niet automatisch doet
Administratie & interne opvolging
7. Je beheert de facturatiemailbox en volgt vragen op
8. Je hebt regelmatig overleg met je verantwoordelijke en andere interne diensten
9. Je haalt volgens een beurtrol chauffeursdocumenten op
10. Je zorgt voor een correcte archivering van documenten
11. Je rapporteert regelmatig over de status van facturatie en administratie
Profiel
Jouw profiel
Je bent iemand die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt en energie haalt uit administratieve opvolging.
12. Je bent administratief sterk en kan goed omgaan met repetitieve taken
13. Je werkt nauwkeurig met cijfers en gegevens
14. Je staat bekend om je punctualiteit en oog voor detail
15. Je werkt zelfstandig, maar communiceert vlot met collega’s en klanten
16. Je houdt van structuur en verantwoordelijkheid
17. Je spreekt vlot Nederlands en Frans
18. Je hebt een basiskennis Engels (Duits is een pluspunt)
19. Een eerste ervaring in logistiek of transportadministratie is een troef
20. Je werkt vlot met het Microsoft Office pakket (Excel, Outlook, Word)
Aanbod
Wat mag je verwachten?
21. Je krijgt een grondige opleiding, zodat je alle processen en routines stap voor stap onder de knie krijgt.
22. Je komt terecht in een mooie internationale onderneming.
23. Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
24. Je werkt in een deeltijdse functie van 19 uur per week, wat een goede work-life balance mogelijk maakt.
25. Je krijgt de kans om administratieve expertise op te bouwen binnen de logistieke sector.