Functieomschrijving
De job
Als Office Assistant ben je met je collega's verantwoordelijk voor de orderverwerking, van begin tot eind.Jouw takenpakket:
* Je bewaakt de strategie om de organisatie in alle contacten te begeleiden naar Customer Excellence.
* Staat in voor orderverwerking en bent daarnaast verantwoordelijk voor de klantenfacturatie van A tot Z.
* Werkt mee aan een snelle, kwaliteitsvolle service door processen rond planning, organisatie en opvolging continu te verbeteren en te implementeren.
* Onderneemt proactieve acties om de relatie met klanten te behouden, te versterken en verder uit te bouwen.
* Verdiept je projectmatig in actuele thema’s, zoals optimalisatie van tools en interne processen.
* Verzorgt op een professionele manier het onthaal van bezoekers en draagt bij aan een klantgerichte uitstraling van de organisatie.
Werkregime
4/5
Aanbod
Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?
* Een afwisselende tijdelijke opdracht met duidelijke impact op het HR‑team en de organisatie.
* Competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen:
o Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, benefits@work en een cafetariaplan.
* Een werkomgeving waar korte communicatielijnen, collegialiteit en pragmatiek centraal staan.
* Een tijdelijke opdracht starten in 2dagen/week en later in een 4/5-regime.
* De kans om een brede waaier aan HR‑taken op te nemen en waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische HR‑omgeving.
Jouw profiel
Wat maakt jou de ideale kandidaat voor deze functie?
* Je beschikt over een bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
o Studenten en gepensioneerden via flexi‑job zijn eveneens welkom.
* Je hebt een flexibele instelling en kan vlot schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
* Bent betrokken, positief en beschikt over sterke peopleskills.
* Analyseert problemen nauwkeurig en denkt oplossingsgericht mee.
* Sterke administratieve skills, Excel is een must.
* Je bent stressbestendig, ook wanneer prioriteiten wijzigen of onverwachte situaties zich voordoen.
* Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
o Kennis van Frans en Engels is een mooie plus.
Het bedrijf
Onze klant maakt deel uit van een internationale netwerk. Het is een toonaangevend life sciences bedrijf actief in meer dan 60 landen. Binnen de forensische tak sta je mee in voor betrouwbare en kwalitatieve analyses die bijdragen aan gerechtelijke onderzoeken. Je komt terecht in een sterk wetenschappelijk team waar veiligheid, duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan.Voor hen rekruteren wij een Tijdelijke Office Assistant voor een vervanging.
Grootte
23 werknemers
Jouw contract
Tijdelijke jobs