Ervaren receptionist(e) met administratieve taken
Antwerpen-Zuid | Receptie | Nederlands & Frans | Voltijds
Over de organisatie
Voor een internationaal bedrijf in Antwerpen Zuid, kijkt Hays uit naar een nieuwe collega om het onthaal te versterken. De firma is B2B actief in een technische branche en heeft een 100-tal medewerkers in België. Het gaat om een voltijdse functie, interim optie vast.
Jouw nieuwe functie
Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het onthaal en het eerste gezicht van de firma. Je ontvangt klanten met een glimlach en verwijst ze door naar hun contactpersoon. Je staat in voor de telefonie en de algemene mailbox. Daarnaast zorg je er ook voor dat het kantoormateriaal altijd aanwezig en op tijd wordt aangevuld. Voor belangrijkste meetings zorg je voor catering en het boeken van meeting rooms. Ten slotte zal je ook ad hoc administratieve taken krijgen zoals het boeken van taxi’s, het voorbereiden van presentaties, etc.
Jouw profiel
1. Je hebt reeds ervaring binnen receptie, onthaal of administratie
2. Je bent communicatief sterk en spreekt vlot Nederlands en Frans
3. Je bent heel erg klantvriendelijk, sociaal en proactief
4. Je werkt graag zelfstandig en bent écht hands-on
5. Je kan vlot overweg met IT-systemen
6. Je bent iemand open, assertief en flexibel
7. Je komt graag terecht in een firma met vlakke werkstructuur
De arbeidsvoorwaarden
8. Het betreft een voltijdse tewerkstelling (geen 4/5 mogelijk)
9. Salaris hangt af van ervaring
10. Extra voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
11. 32 vakantiedagen (rekeninghoudend met collectieve sluiting)
12. Geen telewerk mogelijk
13. Vaste uren van 8 - 17u
14. Groeimogelijkheden op termijn en fijne collega’s