Vacatureomschrijving
Als Project Administrator Sales ben je deel van een team dat zorgt voor een correcte, efficiënte en gestructureerde administratieve ondersteuning bij de opmaak, indiening en opstart van offertes en uitvoeringsdossiers. Je werkt nauw samen met onze calculators en interne diensten, en bent een sleutelfiguur in de start van onze projecten.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Offertes & inschrijvingen
* Voorbereiden en opmaken van offertedossiers
* Verzamelingen en up-to-date houden van attesten en documenten nodig voor inschrijvingen/selectiedossiers
* Controleren van volledigheid van de aanvraagdocumenten
* Indienen van offertes via de correcte kanalen (CIAW, e-Procurement,…)
* Opvolgen van uitslagen
2. Opstart van projecten
* Aanvragen en opvolgen van CIAW/verzekeringen/borgstellingen
* Aanvragen en opvolgen van vergunningen, liggingsplannen en andere projectgebonden documenten
* Invoeren en structureren van projecten in Navision
* Opmaken en beheren van verkoops- en uitvoeringsdossiers
* Opvolgen van coördinatie-attesten
Functie-eisen
* Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring
* Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten
* Je kan vlot werken met strikte deadlines die gebonden zijn aan klanten, aanbesteders en interne processen.
* Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen
* Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit
* Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,…) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
Aanvullende informatie
Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is.
Wij bieden jou:
* Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
* Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
* Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.
* Een supertof en gemotiveerd team!