Functie
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je oog voor detail en werk je graag in een ondersteunende rol met duidelijke deadlines? Dan is deze functie iets voor jou!
Als administratief medewerker openbare aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het aanbestedingsproces. Jij bewaakt het overzicht, beheert alle documenten tot in de puntjes en zorgt ervoor dat elke overheidsopdracht correct, volledig en tijdig wordt ingediend.
Lees dan snel verder!
Voor een snelgroeiende KMO in Wetteren (sector; wegennetwerk Vlaanderen), zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega.
Je zal dagelijks instaan voor volgende zaken;
* Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties
* Je vraagt de bestekken op & analyseert deze grondig
* Je stelt een checklist op voor de administratieve & technische voorbereiding van het aanbestedingsdossier
* Je bereidt de offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (meetstaten controleren, formulieren en nota’s voorbereiden, ...)
* Je werkt samen met verschillende interne diensten om alle gevraagde documenten en informatie te verzamelen
* Je vraagt attesten en documenten op bij de bevoegde instanties
* Je zorgt ervoor dat offertes/aanbestedingsdossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend
* Je staat in voor de opvolging van vragen tot verduidelijking of bijkomende informatie over ingediende offertes
* Je kijkt strategisch naar onze marktpositie en zoekt mee naar verbeterpunten
* ...
Profiel
Wie ben jij?
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk
* Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig; deadlines schrikken je niet af
* Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral van Excel
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans
* Je beschikt over een bachelor in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring
* Enige ervaring met werken voor openbare diensten/sector is een pluspunt
* ...
Wat je van ons krijgt
Wat we bieden:
* Een uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele werkomgeving
* Een plaats in een groeiend familiebedrijf met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
* Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat
* Een marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden
* Een voltijdse tewerkstelling (40u/week)
* Vakantie deels vrij te kiezen (andere dagen zijn collectief vastgelegd)
* ....
Interesse? Stuur dan snel je CV naar Merelbeke@vivaldisinterim.be