Nous recherchons un/une secrétaire polyvalente/assistant(e) comptabilité et administratif pour notre société située à Liège (non loin de Coronmeuse).
Vos missions seront les suivantes:
* Accueil et réception : clients, fournisseurs
* Production des documents commerciaux (vente - via notre ERP ODOO) : bons de commande, bons de livraison, factures, ....
* Classement des documents commerciaux (achats) et documents divers : factures, bons de livraison, CMR, fiches de paie, ...
* Relation client : prise de commandes par téléphone et mails (FR + NL+[EN]), rappels clients
* Téléphonie IN & OUT : gestion des appels entrants, appels sortants (prises de commande, gestion journalière), transferts d'appels aux services concernés
* Gestion de boite mail : transfert de mails, réponses proactives aux diverses demandes, impression de factures fournisseurs, ...
* Tâches diverses : impression d'étiquettes, encodage de documents, archivage, communication entre les services, révision des normes AFSCA pour la traçabilité quotidienne
Le permis B est un +
Une première expérience est demandée.
Nous recherchons une personne capable de polyvalence, aucun jour ne se ressemble, malgré les tâches à première vue redondantes du quotidien.
La Vera Pasta est une petite équipe où chaque personne a son importance, vous ne serez certainement pas un numéro. L'esprit d'équipe et la gestion complète de vos tâches sont primordiaux.
Horaires :
* Lundi au jeudi : 9h à 12h - 12h30 à 17h30
* Vendredi : 9h à 12h - 12h30 à 15h30
Nous proposons un CDD de 3 mois à temps pleins au départ, le temps d'apprendre à se connaître et voir si le travail vous convient. Reconduction en CDI par la suite.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
* Éco-chèques
* Formations en entreprise
Lieu du poste : En présentiel