Table cellspacing="0" cellpadding="0" no-style="height:100%;width:100%;border-collapse:collapse;" trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Description /td /trtrtd colspan="2"pWil jij een strongcentrale rol spelen binnen een innovatieve speler in de automotive sector /strong? Ben je organisatorisch sterk, proactief en hou je van afwisseling? Dan is deze functie als strongmanagement en sales assistant in Sint-Truiden /strong misschien wel jouw volgende uitdaging! /p puJouw verantwoordelijkheden: /u /p pemOnthaal Front Office /embr / • Je bent het eerste strongaanspreekpunt /strongvoor bezoekers en inkomende telefoons. Je ontvangt gasten, beheert de receptie en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie op een professionele manier. /p pemAgenda- en Meetingbeheer /embr / • Je strongcoördineert vergaderingen /strongen afspraken voor het management en teams: je reserveert vergaderruimtes, bereidt materialen voor en zorgt ervoor dat alles logistiek vlot verloopt. Je anticipeert op planningsconflicten en lost deze zelfstandig op. /p pemReis- en Visumcoördinatie /embr / • Je strongorganiseert zakelijke reizen van A tot Z: /strong vluchten, hotels, transport en visumaanvragen. Je zorgt ervoor dat alles conform het bedrijfsbeleid verloopt en dat reizigers volledig voorbereid vertrekken. /p pemFleetbeheer /embr / • Je strongbeheert het wagenpark /strong van het bedrijf: je coördineert onderhoud en keuringen, volgt verzekeringen en documenten op, beheert tankkaarten en fungeert als aanspreekpunt voor bestuurders. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt en conform de regelgeving verloopt. /p pemAlgemene Administratie /embr / • Je staat in voor strongkantoorbenodigdheden, documentbeheer, aankooporders, opvolging van facturen en andere administratieve processen /strong. Je onderhoudt een gestructureerd archiefsysteem en zorgt ervoor dat informatie correct en toegankelijk is. /p pemInterne Events /embr / • Je neemt de strongorganisatie van interne evenementen op jou /strong: teamdagen, vieringen, opleidingen en andere activiteiten — van concept tot uitvoering en coördinatie ter plaatse. /p pemOndersteuning van de CEO /embr / • Je biedt betrouwbare en strongdiscrete ondersteuning aan de CEO /strong: reisplanning, agendabeheer, lokale ondersteuning, opvolging van actiepunten en ondersteuning bij het bewaken van prioriteiten. /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Company /td /trtrtd colspan="2"pOnze klant is actief in ontwikkeling, productie en verkoop van automatische transmissies en hieraan gerelateerde mechanische componenten /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Profile /td /trtrtd colspan="2"puJij kan volgende zaken afvinken: /u /p p• Bachelor diploma of gelijkwaardig door strongervaring in office management, secretariaat of een gelijkaardige richting /strongbr / • strong3 tot 5 jaar ervaring /strongin een gelijkaardige administratieve functiebr / • Sterk strongorganisatorisch /strongtalent — je beheert meerdere prioriteiten tegelijk met overzicht en precisiebr / • strongProactief /strong, strongdiscreet /strongen strongoplossingsgericht /strong— je neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatiebr / • Vlot in strongNederlands /strong, strongFrans /strongen strongEngels /strong(alle drie vereist)br / • Goede kennis van strongMicrosoft /strongOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)br / • Ervaring met strongreisorganisatie /strong, strongvisumaanvragen /strong en/of strongfleetbeheer /strongis een plusbr / • Je voelt je comfortabel in een internationale en strongmulticulturele /strong strongomgeving /strong /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Offer /td /trtrtd colspan="2"puJij krijgt: /u /p ul liEen gevarieerde en autonome functie in het hart van onze organisatie, volledig on-site in ons stronghoofdkantoor in Sint-Truiden /strong /li liJe komt terecht in eenstrong gerenommeerd bedrijf /strong met een sterke internationale focus binnen de uitdagende automotive sector /li liEen strongdynamische werkomgeving /strong met gemotiveerde collega’s en korte communicatielijnen /li liEen strongcompetitief salarispakket /strong in lijn met je ervaring, met doorgroeimogelijkheden binnen een innovatieve en groeiende organisatie /li liLoon: strong€3200-€4250 /strong /li listrongExtralegale voordelen /strong: eco en mc, cao 90, groepsverzekering en hospitalisatie br / geen eerste job /li /ul /td /tr /table