LA VILLE DE NIVELLES RECRUTE
UN GRADUE SPECIFIQUE « RESSOURCES HUMAINES » (M/F/X) –
NIVEAU B1 - STATUTAIRE
Missions
Dans le respect de la hiérarchie, des règlements et procédures en vigueur ainsi que des budgets alloués par le Conseil Communal, le Gradué spécifique en Ressources Humainescontribue activement à la gestion globale des processus RH, tant sur le plan administratif que stratégique.
Il/elle assure le suivi des dossiers du personnel tout au long de leur carrière (recrutement, évaluation, évolution, paie, absences...), participe à l’élaboration et à l’actualisation des outils RH, et soutient la mise en œuvre de projets transversaux liés à l’amélioration continue du service.
Il/elle joue un rôle de relais et de conseil auprès des agents, des responsables hiérarchiques et des partenaires internes et externes, tout en veillant à l’application des réglementations.
Dans une logique d’efficience et de qualité, il/elle participe à la modernisation des pratiques RH, développe des solutions opérationnelles et contribue activement à la structuration du service.
En l’absence du chef de service, il/elle en assure le relais dans les limites de la fonction.
Activités
1. Conception et développement RH
* Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des documents RH (règlements de travail, statuts, référentiels de compétences, outils internes…).
* Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel (engagements, évolutions, évaluations, formations, fins de contrat).
* Produire des rapports, tableaux de bord, statistiques et supports d’analyse facilitant la prise de décision et la gestion RH.
* Collaborer à l’implémentation et à l’amélioration d’outils ou logiciels RH.
* Contribuer à la structuration des procédures internes (archivage, conformité RGPD, gestion documentaire…).
2. Gestion administrative du personnel
* Gérer le suivi administratif des agents tout au long de leur parcours (recrutement, promotion, temps de travail, interruptions, réintégration…).
* Participer activement à l’organisation des sélections et à la mise en œuvre des processus d’évaluation et de développement des compétences.
* Prendre part à la politique d’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers individuels.
* Assurer un lien de qualité avec la médecine du travail, les services internes et les partenaires sociaux.
3. Gestion du payroll et des données sociales
* Encoder, contrôler et suivre les prestations, absences, congés, maladies, accidents de travail…
* Assurer le traitement des salaires et avantages (chèques-repas, primes, pécules, frais, évolutions barémiques).
* Rédiger les documents sociaux réglementaires (C4, attestations diverses, fiches fiscales…).
* Établir les états nécessaires aux contrôles et justifications (subsides, recouvrements,…).
4. Communication, information et accompagnement
* Informer et conseiller les agents sur leurs droits, obligations et procédures RH.
* Assurer une transmission fluide et proactive des informations à la hiérarchie, aux chefs de service et aux partenaires internes et externes.
* Entretenir un climat relationnel constructif avec les différents interlocuteurs RH (fournisseurs, assurances, Forem, Onem, médecine du travail, syndicats…).
5. Analyse, stratégie RH et gestion de projets
* Gérer les priorités avec autonomie et sens de l’organisation.
* Être force de proposition pour optimiser les processus RH, moderniser les outils et soutenir la stratégie du service.
* Participer activement à la gestion et au suivi de projets RH transversaux.
* Assister et remplacer le chef de service en cas d’absence, dans les limites de la fonction.
6. Cadre réglementaire et conformité
* Veiller à l’application rigoureuse de la législation en vigueur.
* Suivre les évolutions légales et adapter les pratiques en conséquence.
* Participer à la rédaction et à la mise à jour des statuts administratifs, pécuniaires et autres documents de référence.
* Collaborer avec le DPO et l’archiviste pour garantir la conformité des pratiques internes.
7. Gestion administrative générale
* Vérifier et assurer la bonne gestion du courrier entrant et sortant.
* Rédiger les courriers officiels.
* Assurer le suivi des séances du Collège communal et du Conseil communal.
* Collaborer à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés publics RH.
* Veiller à la bonne organisation de l’archivage et du classement.
8. Suivi budgétaire RH
* Contribuer à la gestion et au suivi du budget RH.
* Participer à l’analyse des dépenses et à l’établissement des prévisions.
* Valider les engagements, commandes et factures du service.
9. Encadrement et coordination d’équipe (avec le chef de service)
* Accompagner, motiver et soutenir les membres de l’équipe RH.
* Participer à la gestion des plannings, congés, heures supplémentaires et formations.
* Contribuer à l’évaluation du personnel et à la prévention des conflits.
Conditions de recrutement et qualifications
* Etre citoyen de l’Union européenne.
* Jouir des droits civils et politiques et être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction.
* Etre reconnu physiquement apte par l’organisme désigné par le Collège communal.
* Être titulaire d’un diplôme de l'enseignement supérieur non universitaire de type court en gestion des ressources humaines, en sciences administratives et gestion publique,en sciences du travail, en sciences sociales, en management ou équivalent.
* Réussir les épreuves de sélection.
Profil et savoir-faire
Savoir
* Maîtrise des principes, théories et pratiques liés au métier
* Maîtrise de la législation relative à l'activité
* Connaissance des aspects budgétaires communaux
* Connaissance du fonctionnement de la commune
Savoir-faire
* Prise de décision dans un système complexe
* Capacité à développer une vision stratégique
* Gestion des conflits
* Gestion de projets
* Maîtrise des outils bureautiques
* Écoute active
Savoir-être
* Droiture
* Autonomie
* Rigueur, précision
* Maîtrise de soi
* Esprit d'analyse
* Leadership
* Empathie, bienveillance, ouverture d'esprit
* Polyvalence
* Sens des responsabilités
* Discrétion et déontologie
Épreuves de sélection
1° une épreuve écrite (/100) :
- Français : épreuve portant sur la formation générale, consistant en une synthèse et un commentaire d'une conférence sur un sujet d'ordre général au niveau de l'enseignement supérieurs sans prise de note ;
- Connaissance des institutions belges (État, Régions, Communautés, Provinces, Communes) et des principaux organes de la Commune.
2° une seconde épreuve écrite permettant d’évaluer les connaissances professionnelles, les compétences techniques et les aptitudes à gérer les différentes missions confiées en lien avec le profil de fonction. (/100)
3° une épreuve orale (2) : entretien à bâtons rompus sur des sujets d’ordre général, d’actualité, scolaires ou professionnels, permettant d’apprécier la motivation, la maturité, la culture générale du candidat. (/100)
Chaque épreuve est éliminatoire.
Un minimum de 50 % est requis à chaque épreuve.
Un minimum de 60 % au total des épreuves est requis.
Rémunération
Échelle barémique B1 – 37.878,53€ bruts annuels minimum (si aucune ancienneté valorisable).
Possibilité de reprise d'ancienneté barémique de 10 années maximum dans le secteur privé et de toutes les années effectuées dans le secteur public.
Avantages
Nous offrons un cadre de travail dynamique et bienveillant :
* équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : 38h/semaine, 26 jours de congés par an minimum + 3 jours de congés extra- légaux
* possibilité de télétravail
* prix attractif pour une assurance hospitalisation
* divers avantages sociaux via le Service social
* collectif comité bien-être
* événements conviviaux
Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :
* remboursement à 100 % des frais de déplacement en transports en commun
* prime de vélo: 0,36 €/km chèques-repas d’une valeur de 6€
* allocation de foyer/résidence
* intervention pour le télétravail structurel (forfait mensuel de 25€/mois pour un jour de télétravail/semaine)
* prime de fin d’année et pécule de vacances
De plus, vous bénéficiez de diverses offres de formation, d’entretiens d’évaluation, de possibilités d’évolution de carrière...
Des renseignements complémentaires administratifs peuvent être obtenus auprès du service des Ressources Humaines ().
Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures accompagnées de votre CV, doivent être adressées, par recommandé postal, au Collège communal - Place Albert 1er, 2 - 1400 NIVELLES, pour le 01/08/2025 au plus tard, accompagnées des pièces justificatives (extrait acte de naissance - copie du diplôme - extrait du casier judiciaire).
La Ville de Nivelles recueille vos données afin de traiter votre candidature au poste ci-mentionné. Les données requises, conservées pendant 1 an suivant la décision de mise en stage de nomination, sont nécessaires pour en assurer le suivi. Les informations transmises sont réservées à l’usage exclusif de la Ville de Nivelles, et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers. Conformément au RGPD, Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous seul pouvez exercer ces droits sur vos propres données en vous adressant à : Ville de Nivelles, Jean-Marc Lecrignier, Délégué à la protection des données, 2 place Albert 1er à 1400 Nivelles ou à, en précisant dans l’objet du courrier « Droit des personnes » et en joignant la copie de votre justificatif d’identité. Consultez le site autoriteprotectiondonnees.be pour plus d’informations sur vos droits. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’Autorité de protection de données.