Sportmedisch Centrum Lebbeke is een bruisend, multidisciplinair paramedisch centrum dat sinds 2013 een toonaangevende plek is in de regio voor kinesitherapie, osteopathie, causopractie, podologie, psychologische begeleiding, personal training én voedingsadvies. We helpen baby's, sporters, zwangeren en volwassenen bij functionele en chronische klachten – met expertise én hart. Onze praktijk opent haar deuren op werkdagen van 8u tot 20u. Telefonisch administratief contact verloopt van 8u tot 13u. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten: vriendelijk, behulpzaam en professioneel. Je plant afspraken efficiënt in via telefoon en online agenda. Je beheert dossiers en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van administratie en betalingen (controle van betalingen, opmaken getuigschriften, aanvragen mutualiteit, inboeken in boekhoudprogramma). Je communiceert helder met therapeuten en patiënten. Je denkt mee over verbeteringen in onze werkprocessen en draagt actief bij aan een vlotte praktijkwerking. Je ondersteunt de therapeuten en praktijk werking door hygiene materiaal aan te vullen en op te volgen, handdoeken wassen en opvouwen... Na 6 jaar trouwe dienst neemt onze gewaardeerde medisch secretaresse afscheid om een nieuw hoofdstuk te beginnen. Ze laat grote schoenen achter (en een goed gevulde koekjeskast), en daarom zoeken wij een nieuwe collega die niet alleen onze administratie vlekkeloos runt, maar ook de warme sfeer en professionaliteit bewaakt waar onze patiënten zo van houden. Je hebt een diploma of relevante ervaring in Medisch Secretariaat / Administratie, of een drive je hierin te ontwikkelen. Je bent vertrouwd met medische terminologie en kan vlot werken met digitale agenda's en administratiesystemen (Wij werken met Crossuite en Octopus). Je bent stressbestendig, georganiseerd en nauwkeurig. Je hebt een warm hart voor mensen en een open houding naar patiënten en collega's. Nederlands beheers je perfect, Frans en Engels zijn pluspunten. Onthaal, Administratie, Betalingen, Stressbestendigheid, Engelse taal, Hygiëne, Frans, Terminologie, Administratie, Nederlands, SEN, Mutualiteit