Welkom, notariskantoor Erik Houben is een jong en gedreven notariaat. Jullie, (toekomstige) medewerkers, vormen de motor van ieder notariaat, ook van het onze. Het is daarbij belangrijk dat ieder zich goed voelt in ons team, dat vergt dat we rekening houden met ieders wensen en noden. Wij zorgen voor jouw work-life balance! Functieomschrijving Welke kandidaat zoeken we? Wel, wij zijn op zoek naar een enthousiaste kracht om onze ploeg te versterken! Samen er een lap op geven, zodat wij ons binnenkort mogen afvragen hoe we het in hemelsnaam ooit deden zonder jou. Jawel, in Hoboken (niet New Jersey, wel Antwerpen), parel aan de Schelde. Het mooie van de onze stiel is de omgang met mensen en dat op allerlei belangrijke momenten in het leven. Dit omgaan vraagt aanvoelen, daarin ben je net sterk. Want als onthaalmedewerk(st)er ben jij de vriendelijke, begripvolle stem aan de telefoon en het stralende gezicht aan de balie. Je zorgt ervoor dat cliënten zich welkom en goed geholpen voelen vanaf het moment dat ze de deur binnenstappen. Je draagt bij aan de vlotte werking van ons kantoor door administratieve taken en organisatorische ondersteuning te bieden. Ideaal wanneer je een opleiding als onthaalmedewerk(st)er of als management assistant hebt gevolgd. Of rechtspraktijk. Prachtig. Je diploma is niet fundamenteel, je ingesteldheid echter wel. Je bent matuur en discreet en hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. Gemakkelijk kan je in ons team integreren en houdt van het contact met klanten, ongeacht hun rang, stand of afkomst. Wat mag je doen? Onze cliënten ontvang je op een warme, vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. Je voelt aan en filtert de telefoons en schakelt door waar nodig. Als contactpersoon fungeer je ook met de leveranciers. Je controleert de aktezalen en keuken op orde om er cliënten te kunnen ontvangen. Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning : identificatie ...