Als Fleet Manager ben je de administratieve spilfiguur met betrekking tot ons wagenparkbeheer. Je draagt de verantwoordelijkheid over de volledige flow van het huur/sales proces:
* Je beheert de planning en de administratieve flow van onze vloot op dagelijkse basis;
* Je slaat de handen in elkaar met ons Marketing team om met de juiste branding naar buiten te komen;
* Dossiers, die volg je van A-Z op;
* Je beheert onze schaderapporten en bent onze contactpersoon met verzekeringsmaatschappijen;
* Samen met je collega bewaar je het toezicht op de facturatie;
* Een vlotte en correcte overdracht van onze wagens aan onze klanten is key, samen met het sales en logistiek team verzorg je deze overdracht en laat je geen voertuig vertrekken dat niet in orde is. Bij terugkeer van voertuigen zorg jij dat de mogelijkse schade goed verwerkt wordt;
* Onderhoud, keuringen, schades, … belangrijk voor een goede opvolging van de vloot. Jij ziet er op toe dat dit proces correct verloopt en volgt dit verder op zodat je collega logistiek weet wat hem te doen staat;
* Je helpt actief mee de bedrijfsstructuur te optimaliseren. We houden namelijk van initiatiefnemers ;
* Rapporteren doe je op maandelijkse basis aan onze directie;
* En zeker ook niet onbelangrijk… Tijdens die gemiddelde werkdag sla je ook eens een praatje met je toffe collega's.
* Idealiter heb je reeds een tweetal jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
* Je hebt affiniteit of toch zeker interesse in de automotive sector;
* Nauwkeurigheid is jouw kracht. Gestructureerd werken zit in je DNA;
* Out of the box denken is één van je specialiteiten;
* Je gaat flexibel om met je takenpakket en bent graag de steun en toeverlaat van de collega's binnen je team;
* Je hebt een praktische kennis van Outlook, Word en Excel;
* Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;
* Nederlands spreek en schrijf je vlot. Je mannetje (of vrouwtje) staan in het Frans is een mooi pluspunt;
* Je houdt ervan om mee te denken en werken aan procesverbetering;
* Je krijgt het nu al warm van dit takenpakket .
Facturering, Outlook, Planning, Fleet management, Verkoop, Onderhoud, Marketing, DNA, Procesoptimalisatie, Administratie, Voertuigen, Frans, Logistieke sector, Rapporteren, Management, MS Excel, Nederlands, Branding